Gestion documentaire et contrôle qualité
* Mettre à jour et maintenir la liste des livrables du projet.
* Contrôler la conformité des documents techniques et administratifs selon les procédures internes.
* Assurer la bonne mise en œuvre des processus et standards documentaires auprès des équipes projet.
* Vérifier l’utilisation des modèles et chartes graphiques validés.
* Contrôler la cohérence des supports (électroniques, papier, plateformes partagées).
* Veiller au respect de la codification et à l’unicité des documents.
* Vérifier les indices de révision, la présence des versions modifiables et PDF, et le respect des délais de dépôt.
* Diffuser les documents aux bons interlocuteurs pour validation, information ou action, conformément à la matrice de diffusion.
* Enregistrer et mettre à jour l’ensemble des documents contrôlés dans le système de gestion documentaire.
Coordination et accompagnement des utilisateurs
* Renseigner et suivre les outils de pilotage permettant de suivre les délais et l’avancement des livrables.
* Accompagner les équipes projet dans la bonne application des procédures et outils de gestion documentaire.
* Communiquer les bonnes pratiques (modèles, principes de révision, codification, etc.).
* Former et assister les utilisateurs sur les outils GED et les processus internes.
* Maintenir à jour les supports de formation et guides utilisateurs.
* Expérience confirmée en gestion documentaire dans un environnement industriel ou d’ingénierie.
* Bonne connaissance des procédures documentaires et normes qualité.
* Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED / DMS).
* Rigueur, sens de l’organisation et excellent relationnel.
* Anglais professionnel souhaité.
GMH Engineering & Consulting Solutions est une société d'ingénierie française spécialisée dans l'accompagnement de projets industriels à forte valeur ajoutée. Elle intervient principalement dans les secteurs de l'énergie, du pétrole et gaz, du nucléaire, des énergies renouvelables, de l'automatisation des procédés et du génie civil. L'entreprise se positionne comme un partenaire durable pour ses clients, en mettant l'accent sur la transition énergétique et la décarbonation.
Domaines d'expertise
* Énergie : Ingénierie de projets dans le nucléaire, les énergies renouvelables et les infrastructures énergétiques.
* Pétrole & Gaz : Études et supervision de projets offshore et onshore, y compris le commissioning et le pré-commissioning.
* Automatisation & Process : Conception et optimisation de procédés industriels automatisés.
* Génie Civil & Électrique : Calculs de structures, conception de systèmes électriques basse, moyenne et haute tension.
Métiers et services
* Ingénierie de projet : Gestion complète de projets techniques, de la conception à la mise en service.
* Conseil technique : Expertise en ingénierie pour des missions spécifiques ou en assistance technique.
* Recrutement spécialisé : Sélection de profils techniques pour des missions en France et à l'international.
* Innovation durable : Accompagnement des projets de transition énergétique et de réduction de l'empreinte carbone.
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