Pilotage de la vie scolaire et du logiciel Imuse :
- Assurer la gestion complète de la scolarité des élèves : inscriptions, réinscriptions, radiations, certificats de scolarité ;
- Être l'administrateur référent du logiciel Imuse : mise à jour des données, paramétrage, suivi des dossiers et assistance aux familles dans l'usage du portail.
- Suivre et éditer les documents liés à la scolarité : attestations, relevés de résultats, diplômes internes ;
- Gérer les droits d'inscription et assurer le lien avec la régie municipale.
Élaboration, optimisation et suivi des plannings :
- Concevoir, mettre en cohérence et optimiser les emplois du temps en concertation avec la direction et l'équipe enseignante ;
- Intégrer l'ensemble des contraintes pédagogiques, matérielles et humaines afin de rationaliser les créneaux horaires et limiter les conflits ;
- Développer des méthodes et outils permettant une meilleure lisibilité et efficacité des plannings ;
- Assurer une régulation continue des emplois du temps en cours d'année (modifications, remplacements, ajustements), en apportant des solutions rapides et équilibrées ;
- Être l'interface privilégiée avec l'Éducation nationale pour la mise en œuvre et le suivi des aménagements d'horaires scolaires (CHAM, parcours spécifiques, partenariats collège/lycée), garantissant la compatibilité entre temps scolaire et temps conservatoire ;
- Collaborer avec les familles et les établissements partenaires pour anticiper et résoudre les difficultés liées aux emplois du temps.
Assistance directe au Directeur :
- Organisation de l'agenda, des réunions et rendez-vous ;
- Préparation de dossiers stratégiques (projets, bilans, rapports d'activité, réunions d'instances) ;
- Suivi des actes administratifs et délibérations en lien avec la collectivité ;
- Rédaction et mise en forme de notes, courriers et comptes rendus.
Accueil, information et accompagnement des usagers :
- Assurer le rôle de point d'entrée central pour les élèves, familles et partenaires ;
- Informer sur l'offre pédagogique, les démarches de scolarité et la vie du conservatoire ;
- Jouer un rôle de médiation et d'accompagnement au quotidien ;
- Orienter efficacement les usagers vers les bons interlocuteurs.
Support administratif et logistique :
- Participer au suivi budgétaire courant (bons de commande, conventions, factures) ;
- Contribuer à l'organisation des examens, auditions et manifestations (convocations, feuilles de présence, réservations de salles) ;
- Assurer la coordination avec les services municipaux (RH, finances, communication, logistique, technique) ;
- Veiller aux besoins matériels et techniques du bâtiment (maintenance, réparations, interventions).
Évolutions possibles du poste :
- Participation à l'accompagnement de nouveaux outils numériques de gestion (logiciels scolarité, plateformes collaboratives) ;
- Contribution accrue au suivi budgétaire et à la préparation des bilans d'activité ;
- Possibilité de participer à la communication interne et externe du conservatoire (site internet, réseaux sociaux, supports de communication) ;
- Implication dans l'organisation d'événements pédagogiques et artistiques de plus grande envergure ;
- Renforcement des liens avec les établissements scolaires dans le cadre du développement des CHAM et autres parcours spécifiques.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.