L'assistant de direction (H/F) apporte un soutien logistique à un responsable, un service, ou l'ensemble des agents de l'organisation au plan du suivi des dossiers et des procédures administratives.
* Se charge du suivi d'un ou de plusieurs dossiers administratifs (formation, achats, logistique, marchés publics, gestion du personnel, commande de fournitures, travaux et bâtiments.)
* Assure le montage et le suivi des dossiers ¿
* Assure des missions d'intendance ou de logistique (commande, livraisons et suivi des stocks)
* Diffuse en interne les informations utiles au service
* Répond aux demandes des agents ¿
* Réceptionne, enregistre et diffuse les courriers et courriels ¿
* Rédige et prépare les envois de courriers et formulaires administratifs
* Réceptionne les appels téléphoniques internes et externes ¿
* Crée ou actualise des fichiers et des bases de données
* Se charge du tri, du classement et de l'archivage¿
* Titulaire ou en cours d'un Master minimum
* Bonnes connaissances des logiciels bureautiques logiciels spécifiques au domaine d'activité)
* Capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
* Savoir rendre compte de son activité
* Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignements supérieurs
* Disponibilité et rigueur ¿¿
* Aptitudes relationnelles
* Savoir travailler en équipe / polyvalence
* Capacité d'adaptation
* Autonomie, discernement et sens des initiatives
* Langues : français
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Langues: Français souhaité
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
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Notre défi : accompagner de A à Z nos clients sur tout le processus d'acquisition.
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