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Assistant administratif h/f

Bourgoin-Jallieu
Manpower
Assistant administratif
Publiée le Il y a 8 h
Description de l'offre

Venez rejoindre une équipe engagée dans le secteur du BTP !
Nous recrutons un(e) assistant administratif et comptable H/F pour intégrer une entreprise dans le secteur du BTP implantée dans le secteur de Bourgoin Jallieu. Vous serez un acteur clé dans la gestion des tâches administratives et comptables, en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles. Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Rédaction et suivi des courriers, mails et documents administratifs.
- Organisation et classement des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers).
- Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres et marchés publics (collecte des pièces, vérification des conformités).
- Gestion des contrats de sous-traitance et des assurances chantier.
Gestion comptable :
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients.
- Suivi des règlements et relances des impayés.
- Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie.
- Gestion et suivi des cautions et des garanties.
Support opérationnel :
- Suivi des commandes et livraisons pour les chantiers.
- Suivi des marchés de sous-traitance.
- Mise à jour des tableaux de bord (suivi des coûts, planning des chantiers).
- Reporting régulier auprès de la direction sur l'avancement administratif et financier.
Vous appréciez un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemblera, vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du service et de la satisfaction client, ce poste est fait pour vous !
- Formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience dans le secteur BTP ou environnement similaire fortement appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), Chorus apprécié.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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