Secrétaire général (f/h) - enjmin

Vos missions en quelques mots L’Enjmin, l’Ecole Nationale du Jeu et des Médias Interactifs Numériques est une structure transverse du Cnam. Le fonctionnement du Cnam-Enjmin est issu d’un partenariat entre le Cnam établissement public et le Cnam Nouvelle-Aquitaine. Le Cnam-Enjmin travaille en collaboration avec de nombreuses entités dont l’Université de Poitiers, GOBELINS Paris ou encore le syndicat mixte Pôle Image Magelis. Le rôle du ou de la secrétaire général (e ) est d’assurer la coordination entre les différents acteurs, la cohérence de la mise en œuvre opérationnelle des formations et des projets de l’Ecole. Missions de l’agent : L'agent assure, sous l’autorité du directeur, la coordination et la gestion de l’école : assurer le pilotage administratif tout ou en partie en fonction des domaines : finances, ressources humaines, partenariat, communication, hygiène et sécurité… Activités principales :  Pilotage : - Mettre en œuvre (mobiliser, coordonner) un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains (administratifs, techniques et logistiques) et matériels qui lui sont assignés - Être le relai entre l’administration générale du Cnam, le Cnam Nouvelle-Aquitaine et la structure transverse -Produire des bilans et des statistiques, rédiger en partie le rapport d’activité - Contrôler l’application des règles de procédures administratives et financières - Rédiger et suivre la bonne application des conventions qui lient l’Enjmin à ses partenaires - Piloter le plan « inclusion et lutte contre le harcèlement » Encadrement : - Encadrer et animer l’équipe « Enjmin » (personnel Cnam et Cnam Nouvelle-Aquitaine)   Formations : - Accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l'établissement - Organiser la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien -Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau - Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation des dispositifs de formation dans un processus qualité Participer à la politique événementielle externe avec la responsable de communication - Coordonner les évènements organisés par l’Enjmin ou des événements auxquels l’Enjmin participe à l’extérieur Ressources humaines : - Coordonner les opérations de gestion des ressources humaines relatives au recrutement des enseignants (permanents et vacataires) ou de de agents BIATSS - Participer au recrutement des agents  Patrimoine, hygiène et sécurité : - Veiller aux bonnes conditions d’accueil, de surveillance et d’entretien en collaboration avec l’agent technique et les services « bâtiment » de Magelis et du Cnam. - Etablir les conventions de mise à disposition des locaux  Finances : - Établir un budget, en faire le suivi et l'analyse - Rédiger des notes d'opportunité et valider les commandes, s’assurer du paiement Communication : - Participer à l’élaboration et décliner la politique de communication Profil recherché Niveau d'études min souhaité : Bac3 Niveau d'expérience minimum requise : 3 ans dans un poste similaire Domaine de formation souhaitée : école de commerce, IEP, IAE Connaissances · Politique de recherche et d'innovation · Techniques de management : gestion des groupes et des conflits · Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique · Droit public et droit des contrats · Méthodologie de conduite de projet · Connaissances générales en finances publiques · Techniques de négociation · Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire · Rédaction de synthèses ou de documents · Conduite d’entretiens · Animation d’équipe · Prévention et gestion de conflits ou de situations sensibles · Conception de tableaux de bord Savoir-être : · Rigueur / Fiabilité · Réactivité · Sens relationnel · Polyvalence · Adaptabilité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire