Détails de l'offre
LAHO recherche son assistant spécialisé pour son site de Lens. Ce CDD de 12 mois vous permettra d'intervenir en qualité d'assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO situé à Lens.
Missions
* Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l'accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau).
* Information des prescripteurs Réunion d'information collective et vie de l'action
* Suivi administratif de l'action : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de l'assiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc…
* Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes.
* Assurer le suivi administratif d'opérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de l'insertion…
* Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage.
* Réaliser des opérations s'assistance technique : qualifier les demandes des publics internes et externes, apporter un conseil de 1 er niveau, assurer l'interface entre les publics externes et le service, organiser ou participer aux réunions et manifestations et animer ponctuellement certaines réunions d'informations, collecter, vérifier et traiter des informations techniques.
* Assurer les dossiers rémunération des stagiaires des actions suivies
* Assurer le suivi administratif et financier via le logiciel ARGOS (du Conseil Régional) et AMMON (SI Formation CCI HDF)
* Renseigner l'assiduité des stagiaires
* Gérer l'administration des périodes d'application en entreprise (si PAE prévue)
Compétences requises
* Formation administrative ou avec une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans le domaine de la formation,
* Maitrise d'Excel, Word et de l'utilisation de logiciels (formation interne),
* Excellent relationnel,
* Autonomie, organisation,
* Qualités rédactionnelles, excellente orthographe.
Vos avantages
Ce poste vous offre l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et d'y développer vos compétences. Vous bénéficierez également d'une formation continue et de possibilités de progression.
Vous êtes prêt ?
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