Comptable (h/f)

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable unique du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel jusqu'à la clôture. Il. Elle assure la gestion sociale administrative du personnel de l'arrivée au départ. Elle bénéficie d'un soutien administratif effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle accompagne la direction dans le suivi des subventions et des richesses humaines. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne et participe à la structuration et au développement de l'activité de l'association.

MISSIONS:

Comptabilité générale et analytique de l'association :
- Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.)
- Clôture des comptes en lien avec le commissaire au compte
- Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques
- Gestion de la paye des déclarations sociales (URSSAF, DADS etc..),
- Co-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventions et appels à projets
- Suivi des investissements
- Participation aux commissions et réunions financières
- Assurer les saisies de la facturation clients et réaliser les suivis et synthèses
- Assurer la relance client des factures impayées.
- Contrôler les encaissements en veillant aux bonnes imputations et la conformité des écritures entre les comptes.
- Elaboration de situations intermédiaires et rédaction de notes explicatives pour le CA
- Réaliser des arrêtés comptables / Gestion.
- Transférer les données comptables et paies au commissaire aux comptes.
- Préparation des documents financiers liés à l'AG

Assurer la gestion administrative du personnel
- Établit les paies à partir des éléments fournis par les responsables de services en lien sous couvert de la direction
- Prépare ordre de virement et le passe a la banque, sauvegarde la paie
- Exerce une fonction de veille sociale (respect de la législation en vigueur, taux applicables)
- Tient le livre de paies et réalise les déclarations sociales annuelles.
- Calcule et déclare les charges sociales mensuelles (URSSAF, ASSEDIC, Taxes sur salaires) et trimestrielles (C.P.M., Médéric, Habitat Formation, A.G.2.R)
- Calcule les soldes de tout compte, les indemnités de rupture, ou de retraite.

Gestion commerciale
- S'assure de la bonne et régulière facturation des activités
- Suivi des créances et du recouvrement des factures client et organisme impayées
- Enregistrement des règlements clients et institution
- Suivi des comptes des caisses et relances
- Effectue les encaissements de toute nature

Participation à l'administration générale
- Peut assurer des fonctions d'accueil et de secrétariat en cas d'absence :
o Gestion de la boîte mail,
o Saisi de courriers, de documents administratifs et archivage,
o Suivi des contrats logistiques : assurance, téléphonies mobile.
o Création des outils de suivi (tableaux Excel, graphique,) et les alimenter pour du reporting
- Soutien à l'équipe de professionnels
o Suivi budgétaire et subvention
o Optimisation des procédures et des outils de gestion

De niveau Bac +2 à Bac +3 en comptabilité/gestion ou titulaire du DCG vous disposez d'une première expérience et/ou alternance dans les fonctions comptabilité ou de gestion administratif et financière.
Vous souhaitez rejoindre une association dynamique en plein développement vous offrant de belles perspectives, transmettez-nous votre candidature !

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