Assistant de direction et développement h/f

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise et Property Management.

Avec 4000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations :

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons au sein de notre ligne de métier BNP Paribas Immobilier Promotion Résidentiel, un(e) :

Assistant de Direction et Développement H/F

CDD – Poste basé à Bordeaux

Sous la responsabilité du Directeur d’agence et des Directeurs de développement et service au sein de l’agence de BNP Paribas Immobilier Promotion Résidentiel à Bordeaux, vos principales missions sont :

1. L’Assistanat du pôle développement :

- Rédaction des notes d’opportunité et/ou de présentation

- Préparation et rédaction des books des visites foncières (mise en forme)

- Préparation et rédaction des comités d’engagement

- Suivi des promesses de vente

- Rédaction des comptes rendus des réunions foncières avec mise à jour du tableau des prospects

- Préparation des concours (pièces administratives et références)

- Relation avec le Service Juridique et les Notaires pour le suivi des promesses et des acquisitions foncières

- Mailing développement et publipostage, courrier vendeurs de terrain

2. L’Assistanat de direction classique :

- Maîtrise du support administratif (gestion des agendas, courriels, planning, etc.)

- Préparation et rédaction du book de revue des bilans trimestriels

- Secrétariat classique (courriers, classement, archivage, etc.)

- Gestion de l’agence (ex. : gestion des fournitures, gestion RH de l’équipe (visite médicale, congés etc.)

- Codification et suivi des factures

- Compte rendu de réunion

- Gestion des clés, carte d’accès, abonnements

- Prise de rendez vous

3. Autres missions ponctuelles en soutien des activités commerciales :

Gestion administrative et commerciale :

- Planning, gestion des grilles de prix, gestion des offres commerciales

- Suivi des ventes, chiffres mensuels, CRH, point d’activité, reporting

- Contrôle et Saisie des dossiers, compliance

- Suivi des mandats de vente

- Mise à jour des documents de ventes (serveur, extranet)

Marketing et communication :

- Mise en place et suivi plan média

- Suivi et contrôle de la visibilité de nos programmes sur internet, extranet, site partenaire,

- Participation et contrôle opérationnel des différentes opérations de communication (lancement commercial, opération marketing, etc.)

Environnement de Travail :

Vous assistez la Direction de l’agence et l’ensemble de l’équipe dans leurs différentes missions.

Vous appréciez de travailler auprès d’interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes (professionnels du juridique ou autres).

Apports de la mission :

Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d’Assistant(e) Technique vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.

Compétences professionnelles et savoirs faire nécessaires au poste :

- Maitriser les outils informatiques (Pack office)

- Avoir une excellente orthographe

Profil recherché :

De formation supérieure Bac + 2 minimum spécialisée en Assistanat (BTS assistant manager, management des organisations, DUT ou équivalent universitaire type BTS Assistant(e) de Direction), vous possédez une expérience de dix ans minimum sur un poste d’Assistant(e) de direction, dont idéalement 3 années en promotion résidentielle sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une excellente maitrise du pack office (notamment Word, Excel et Power Point).

Les avantages à nous rejoindre :

Un package rémunération et des avantages :

- Un fixe annuel brut et un variable individuel et/ou collectif (défini en fonction de votre performance et de celle de votre équipe).

- Plan épargne entreprise/participation, couverture santé et prévoyance, activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise, etc.

- De la flexibilité avec un rythme de travail hybride : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à définir avec votre manager

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable.

Découvrez nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas pour notre clientèle et la société.

Compétences comportementales nécessaires au poste :

- Capacité d’organisation

- Rigueur et précision

- Sens de la confidentialité

- Capacité à collaborer

- Capacité à communiquer

Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Entité : BNP Paribas Real Estate