Dgpn cab - secrétariat du directeur de cabinet et de la cheffe de cabinet du dgpn h/f

Référence CSP: MINT_BA075ACC-114101
Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
- filtrage et suivi des communications téléphoniques
- tenue et suivi des agendas électroniques
- établissement des dossiers pour les réunions du DGPN
- rédaction administrative: correction des courriers principalement
- organisation des réunions, gestion et réservation des salles
- gestion des parapheurs – mise en forme et correction des courriers électroniques du cabinet
- gestion des permanences des directions
- tenue des plannings des permanences et des congés des conseillers
- assurer les missions de secrétariat pour les chargés de missions
- appui à la chefferie pour l’envoi et le suivi des invitations aux cérémonies et autres événements du cabinet

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Secrétariat du directeur de cabinet et de la cheffe de cabinet du directeur général de la police nationale.

Composition et effectifs du service
Le cabinet DGPN comprend les conseillers et leurs collaborateurs ainsi que des unités de coordination (280 personnes).

Liaisons hiérarchiques
Le directeur de cabinet (inspecteur général) et la cheffe de cabinet (CAIOM).

Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs: conseillers du cabinet, toutes directions de la DGPN, cabinet ministre et différents services du ministère.