Secrétaire comptable h/f

Contexte du recrutement et définition de poste :

L’association Sologne Nature Environnement propose un poste de secrétariat-comptabilité à 80% de temps plein. Au sein d’une association de 300 adhérents et d’une équipe salariée de 9 personnes, vous assurerez les missions de secrétariat décrite ci-dessous. Vos missions seront réalisées avec les et les de l’association.

Les missions principales

Secrétariat :

1. Assister à la préparation des réunions et rédiger des comptes rendus (conseil d’administration, assemblée générale, ...)
2. Suivi de certaines réunions et commissions auxquelles participe l’association,
3. Réaliser l’accueil sur site, gérer le standard téléphonique,
4. Assurer la gestion et le suivi du courrier entrées/sorties
5. Classer et archiver les documents de l’association
6. Réaliser l’enregistrement et le suivi des adhésions.
7. Effectuer le suivi administratif du personnel (formation, déclaration d’embauche, etc.),
8. Préparer et suivre les dossiers de financement et les subventions,
9. Préparer les éléments d’écritures comptables pour le cabinet expert-comptable

Tâches de communication :

10. Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne vers les adhérents, participer à la vie de l’association.

Conditions, lieu et nature de l’emploi

11. L’activité s’exerce au sein de l’association Sologne Nature Environnement, association d’étude et de protection de la nature, basée à Romorantin-Lanthenay (41).
12. Le travail peut, selon les activités, s’effectuer seul et/ou en équipe, en lien avec la codirection et les membres du conseil d’administration.
13. La durée de travail est de 28 heures /semaine, dont mercredi travaillé.

Rémunération : selon la grille de la convention collective Eclat, indice 285 soit € brut mensuel hors point de reconstitution de carrière (et plus si antériorité justifiée dans cette même convention).

Profil recherché :

Savoirs de base et niveau de connaissance

14. Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion. La comptabilité se pratique sous l’autorité d’un expert-comptable extérieur à l’Association pour validation des écritures.
15. La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement de texte, tableur Excel, ...)
16. Expérience souhaitée sur un poste similaire de 3 à 5 ans.
17. Un intérêt pour l’environnement et la protection de la nature est bienvenu.