Responsable adjoint du service pilotage et contrôle de la paie h/f

Responsable adjoint du service pilotage et contrôle de la paie H/F

Join to apply for the Responsable adjoint du service pilotage et contrôle de la paie H/F role at Département des Yvelines

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.

Il sengage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels laction sociale, lenfance, linsertion, le développement et laménagement du territoire, léducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au coeur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département sinscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui sillustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.

Poste basé à Versailles.


Responsabilités

En qualité de Responsable Adjoint du service du Pilotage et contrôle de la paie, vous appuyez le responsable du service dans lencadrement déquipe afin de contrôler le processus de paie, des actions afférentes comme la DSN ou des mises à jour règlementaires (GIPA, RIFSEEP, etc.), ainsi que les activités autour du suivi des absences, des congés, du CET et des tickets restaurant.

De plus, vous prenez en charge certains sujets stratégiques impactant le service et en assurez la mise en œuvre auprès des collaborateurs.

Vous participez à lharmonisation des pratiques ainsi quà leur sécurisation. Vous assurez le cas échéant lintérim du responsable sur lensemble de ses fonctions en son absence.

* Participer à la mise en œuvre des procédures partagées, dans un souci defficience en lien avec les évolutions juridiques
* Suivre et accompagner les échéances de paie et en garantir la bonne exécution
* En binôme avec le chef de service, coordonner et contrôler lensemble des actions liées la paie, à partir dun calendrier mensuel partagé avec les différents partenaires
* Accompagner léquipe dans lélaboration des déclarations obligatoires (DSN)
* Participer au pilotage du mandement de la paie et des charges sociales
* Contribuer à la bonne application du régime indemnitaire, des différentes composantes de la rémunération (heures supplémentaires, astreintes, primes, cotisations, etc.) et proposer les évolutions nécessaires (délibérations RIFSEEP, régime dapplication des heures supplémentaires, etc.)
* Participer à la mise en œuvre des campagnes annuelles déléments collectifs de paie (GIPA, CIA, IFT…)
* Coordonner et développer la sécurisation et le contrôle des données
* Générer des requêtes de contrôle et veiller au respect des échéances
* Organiser les contrôles de paie
* Participer au pilotage des campagnes liées aux congés (CET, congés bonifiés, etc.).
* Contrôler lensemble des procédures du service et en assurer la coordination avec les autres services de la DRH
* Assurer, en binôme avec le responsable de service, le suivi RH (gestion des congés, planning, entretien professionnel)
* Articuler lorganisation des équipes en fonction de leur niveau dexpertise, de la complexité des dossiers et en lien avec lorganisation du département
* Participer à la gestion des cas complexes en travaillant de façon transversale et proactive en lien avec les autres équipes de la DRH et contribuer à la résolution des problématiques associées
* Assurer lintérim de lencadrement du service en labsence du responsable


Qualifications

* Minimum 2 ans dexpérience dans le secteur de la fonction publique, dans la gestion de la paie et en administration du personnel et en encadrement déquipes.
* Minimum BAC +2/3, en Gestion des administrations ou dans les Ressources Humaines


Savoir-faire

* Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, de la paie et de lenvironnement territorial
* Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, procédures disciplinaires, etc.)
* Maitrise dExcel (tableaux croisés dynamique, formules) et aisance pour rendre les résultats exploitables et harmonieux
* Connaissance des outils SIRH (CIRIL idéalement)
* Excellente communication aussi bien écrite quorale
* Méthodologie de gestion de projet
* Piloter des activités


Savoir-être

* Respect des obligations de confidentialité
* Qualités relationnelles
* Travail en équipe
* Ecoute active et bienveillante
* Capacité dalerte et à rendre compte
* Organisation et priorisation
* Capacité à transmettre
* Esprit critique constructif
* Facilité à prendre du recul
* Gestion de conflit

Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)


J-18808-Ljbffr