Informations générales
Sous la responsabilité directe de la Directrice de l'établissement et en collaboration avec l'équipe administrative en place (7 collègue), vous pilotez la gestion administrative générale du Conservatoire. Vous assurez également l'encadrement du personnel du Service Ressources.
Missions
A ce titre vous :
1. Pilotez l'administration générale de l'établissement (Ressources Humaines, finances du CR comportant la comptabilité, la régie et le budget. Vous supervisez le bon fonctionnement de la bibliothèque musicale et le parc instrumental. Vous articulez la communication globale de l'établissement en lien avec la chargée de communication. Vous gérez l'aspect patrimonial des moyens de l'administration (informatique, mobilier, logistique) en lien avec la régie technique du CRR. Vous élaborez et suivez tous les actes administratifs (délibérations, conventions, demandes de subventions,…). Vous assurez également une veille sur la responsabilité sociale et fiscale.
2. Managez l'équipe du service Ressources. Vous impulsez un mode collaboratif transversal, soutenez la direction dans la conduite d'actions managériales par la conduite de projets transversaux (OTT, astreinte cadres, télétravail,).
3. Participez à la conception et à l'impulsion de la politique générale du Conservatoire. Vous assistez la Directrice dans la conduite administrative du projet d'établissement et participer à l'évaluation de son action et représentez la Direction du Conservatoire dans des instances internes et externes.
Profils recherchés
4. Bonne connaissance de l'environnement administratif, budgétaire et juridique territorial
5. Bonne connaissance de l'environnement institutionnels et des processus décisionnels des collectivités
6. Management en mode projet
7. Aisance rédactionnelle.
8. Rigueur
9. Esprit d'analyse et de synthèse
10. Compétences d'adaptabilité et d'ouverture aux évolutions métiers
11. Sens de l'initiative et aptitude à la recherche de solutions innovantes pour optimiser les ressources de l'institution tout en sachant évaluer leurs intérêts et leurs pertinences.
12. Capacité d'écoute et d'adaptation à tous types de situation.
13. Sens des relations humaines
14. Discrétion professionnelle
Horaires : Temps complet (régime dérogatoire 37h30 heures /semaine).
Horaires de travail : 9h00-12h30 13h30-17h30
Lieu de travail : Conservatoire, site Hoche: 26 rue Hoche et site Blosne: place Jean Normand
Déplacements ponctuels entre les 2 sites
Condition de recrutement externe
CDD dès que possible jusqu'au 31/03/ Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.
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