Le/la gestionnaire budget contribue à la gestion administrative et financière du centre dans le respect des procédures financières et juridiques définies par l'établissement.
Missions principales :
- Participer au processus de préparation budgétaire ;
- Suivre le budget, les conventions et les marchés relevant de la compétence du centre, et assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires
- Effectuer les actes financiers relatifs à la dépense (pré-engagements, commandes, services faits et factures dans SIREPA) ;
- Etablir les dossiers de liquidation ;
- Apporter un soutien aux agents du centre pour l'élaboration d'actes financiers (études de coûts, lettres de consultation, frais de mission, etc.) ;
- Rédiger des guides de procédures à destination des agents du centre.
Missions communes à tous les agents des centres
- S'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ;
- S'informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ;
- Assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ;
- Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.
Experience: 2 An(s) - sur poste équivalent
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Piloter la gestion de la production, de l'exploitation,Élaborer des tableaux de bord,Contrôler des indicateurs de performance, analyser et corriger des écarts,Élaborer, suivre et piloter un budget,Réaliser des opérations comptables,Déterminer des mesures correctives,communication,appétence au numérique et informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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