Assistant administratif et d'exploitation f/h

L'entreprise Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête. Notre ambition ? Avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de nos activités, Hexvia s’impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité; grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir la meilleure expérience client du marché. Pour atteindre ce but, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administratif et d'Exploitation H/F en CDI afin de rejoindre notre agence DAZIN située aux Pennes-Mirabeau (13) et spécialisée dans le déménagement des particuliers. Description du poste Rattaché(e) au Responsable Exploitation vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes : Gestion et validation des contrats journaliers ; Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers; Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ; Saisie des frais ; Création et édition des lettres de voiture ; Gestion de suivi des contrats de sous-traitance ; Gestion des prestations intérimaires selon les besoins ; Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, et d'autres tâches administratives. A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences ! Profil recherché Issu(e) idéalement d'une formation BAC 2 type BTS Transports ou Assistant(e) Gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez un excellent relationnel, vous êtes autonome et organisé(e) ? Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Une bonne gestion du stress et aisance sur l'outil bureautique sont également des atouts sur ce poste. Gestion des priorités, polyvalence et rigueur sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions. Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi. SALAIRE ET CONDITIONS : Salaire mensuel brut : 1900 à 2000 € selon expérience prime d'intéressement Durée du travail mensuelle : 35h Lieu de travail : Les Pennes-Mirabeau (13) Prise de poste : dès que possible Prêt(e) à relever le défi ? Si vous vous retrouvez dans cette offre et que vous avez envie de faire partie de notre aventure, n'attendez plus pour postuler! Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès commun. Réf: b8e07cbf-1d9c-4ccd-a389-e0c2553b23aa