Secrétaire administratif (-ve) tj nantes

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA RENNES Référence 2026-2190380 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 11/02/2026 Date de fin de diffusion 13/03/2026 Localisation Rennes Cedex Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif (-ve) TJ NANTES Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Nantes est situé 19 quai François MITTERRAND à NANTES dans le département de Loire-Atlantique, il relève du ressort de la cour d’appel de Rennes. Composition et effectifs du service Variable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des greffiers, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C. 240 fonctionnaires localisés (14 directeurs, 126 greffiers, 8 secrétaires administratifs, 79 adjoints administratifs, 6 agents techniques ; le tribunal judiciaire comprend une annexe située boulevard Vincent Gâche comprenant le conseil de prud’hommes et le pôle social. Descriptif du service 1-Secrétariat de direction : -Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (agents, magistrats, vacataires et stagiaires) - Gérer la situation administrative des agents - Gérer l’agenda du directeur de greffe - Préparer les réunions - Élaborer des documents administratifs 2-Gestion comptable et budgétaire : - Participer à l’élaboration de la demande budgétaire - Saisir les commandes et suivre leur exécution - Suivre la consommation et l’exécution de la dépense - Faire le bilan d’activité - Gérer la régie de la juridiction 3-Logistique et support : - Gérer les réservations de salle d’audience, de véhicules de service - Gérer la remise des badges et cartes d’accès - Gérer les fournitures - Gérer le bâtiment 4-Service centralisateur des frais de justice : - Réceptionner, contrôler et enregistrer les mémoires de frais - Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation Description du poste Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010). Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité. Il pourra être chargé des missions suivantes : - Assistance du directeur de greffe - Assurer un service support ou logistique - Assurer la gestion administrative des agents de la juridiction - Assurer des tâches de suivi budgétaire et comptable (cellule de gestion budgétaire/régie) - Gestion du service centralisateur des frais de justice - Assurer le traitement des dossiers d’aide juridictionnelle - Assurer des tâches de rédaction - Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale Nombre d’agents à encadrer : 0 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Ordinateur portable, logiciels métiers, matériels de reprographie mutualisés Conditions particulières d'exercice Votre hiérarchie Le/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service. Vos interlocuteurs métiers Les directeurs des services de greffe, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels de la justice, les partenaires institutionnels Descriptif du profil recherché Connaissances : Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques et de communication Statut de la fonction publique et statuts particuliers Organisation et procédures judicaires Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve d'initiative et de rigueur Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion Savoir anticiper Savoir-faire : Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maitriser les techniques de classement et d'archivage Rédiger des projets de décision Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Travailler en équipe Organiser sa charge de travail Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique. 1 poste susceptible d'être vacant soumis à entretien Groupe IFSE : 3 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans. Offres de formation associées à votre prise de poste : La formation est assurée en interne directement dans le service d’affectation de l’agent et également en relation avec le service administratif régional de la cour d’appel de RENNES Perspectives d’évolution professionnelle : Concours administratifs de catégorie supérieure -promotion au choix dans un grade ou un corps supérieur Organisation de travail : Chartres des temps - Logiciel de gestion du temps Restauration : La juridiction bénéficie d’une cafétéria, de locaux aménagés pour déjeuner et d’un système de livraison de repas bénéficiant d’une subvention Accessibilité en transport / Parking : Tramway/Bus/Chronobus/Parking Renseignements et candidatures : Yann GARCIA-AUDO Directeur de greffe Aurélie COISY Directrice RH et formation Tel : 02.51.17.96.20 ou 02.51.17.98.83 Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Géolocalisation du poste 19 quai François Mitterrand Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal Judiciaire de Nantes, 19 quai François Mitterrand, 44000 NANTES Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-nantes@justice.fr Contact 1 Yann GARCIA-AUDO - Directeur de greffe Contact 2 Aurélie COISY - Directrice RH et formation