Responsable de l’incubateur incub’spn – f/h

À propos de nous

6 sites (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, La Plaine Saint-Denis, Argenteuil, Condorcet)
En savoir + : https://www.univ-spn.fr/qui-sommes-nous/
L’université Sorbonne Paris Nord en vidéo :



Mission

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction de la recherche (DR) / Incub’SPN

Composition du service (effectifs) : 33 (DR) / 1,5 (Incub’SPN)

Fonction d’encadrement : Oui - nombre d’agents à encadrer : 1

Rattachement hiérarchique : Directeur adjoint de la DR / Directrice de la DR

Service central de l’université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles :

administration de la recherche, études doctorales, financier, partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société, EUR M&CS.

Contraintes horaires liées à l’organisation de certaines réunions ou manifestations qui peuvent se dérouler en dehors des heures habituelles de travail. Déplacements en Ile-de-France et en France.

Description du poste : missions et activités

Sorbonne Paris Nord développe les activités de son incubateur « Incub’SPN » depuis 2012 afin d’offrir un

environnement propice à la création d’entreprises innovantes pour les étudiants, les enseignants-

chercheurs et les personnes externes. Ouvert sur l’écosystème socio-économique et ancré sur son territoire, Incub’SPN propose :

- Trois parcours d’accompagnement selon le niveau de développement du projet

- Des ateliers et formations

- Des conseils d’experts

- Une aide pour les demandes de financement

- Une ouverture sur l’écosystème de l’entrepreneuriat en Ile-de-France

Conseil, expertise et pilotage

- Gérer et Organiser les différentes activités de l’incubateur Incub’SPN

- Mettre en place, organiser et suivre les actions vis-à-vis des incubés : politique de communication, comités de sélection, réseau d’experts, ateliers de formation, conférences, mise en réseau…

- Apporter un soutien opérationnel aux entreprises incubées dans le domaine de la gestion de projet, des questions de financement, de gestion administrative et juridique

- Suivre la gestion budgétaire de l’incubateur : Réaliser des tableaux de bord et des bilans financiers pertinents afin d’anticiper les besoins

- Contribuer à l’insertion des entreprises incubées dans les réseaux économiques ainsi qu’à la recherche de fonds publics et privés

- Organiser les comités de pilotage de l’incubateur et mettre en place un reporting des activités des incubés et de l’incubateur

- Répondre aux demandes et enquêtes de sa direction en lien avec l’incubateur

- Participer aux manifestations et événements de communication institutionnelle ayant trait à l’entrepreneuriat

- Contribuer aux actions de communication liées à l’incubateur à travers site internet, réseaux sociaux, forums…

- Structurer les relations de l’incubateur avec les organismes partenaires, participer à la mise en avant de l’entrepreneuriat dans les instances universitaires

- Veille sur les pratiques des autres structures d’accompagnement

- Être l’interlocuteur des instances de l’état, de la région, du ministère…

- Développer la politique de partenariat avec les structures utiles

Production d’indicateurs

- Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)

- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations

- Proposer aux responsables des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre

- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité

- Contribuer à l’aide à la décision par la construction de tableaux d’indicateurs

Qualité

- Participer au bon fonctionnement du service

- Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité

- Chercher régulièrement à améliorer l’organisation du service


Profil

Connaissances / Savoir

Connaissance de l’environnement professionnel (enseignement supérieur et recherche)

Organisation d’une unité de recherche

Structures de l’établissement

Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures, suivre l’évolution de la règlementation comptable et financière et des techniques comptables

Savoir définir des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, savoir analyser les résultats

Savoir faire

Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire

Connaissance des infrastructures de recherche nationales et européennes

Savoir animer et encadrer une équipe, prévenir et gérer les conflits ou situations complexes

Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

Savoir utiliser les logiciels de bureautique

Planifier les activités et les échéances

Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

Réaliser des synthèses, rédiger des rapports et des documents

Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires

Maîtriser un ensemble de règles et de procédures en gestion administrative et financière

Savoir être

Diplomatie et qualités relationnelles

Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Excellentes capacités en management et communication

Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition

Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail

Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées