Publiée le Il y a 11 h
Mission du poste
Nous proposons un poste partagé :
75 % agent(e) administratif(ive) :
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents ...) et transmet les informations pour le compte de plusieurs services
Tâches à réaliser :
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Rédiger des courriers, notes diverses, comptes-rendus ...
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de plusieurs structures (tableaux de bord, tableaux de résultats...)
- Réaliser le suivi administratif des dossiers financiers et d'activité
- Tenir à jour le listing du personnel
- Ranger, classer et archiver
- Corriger les registres et venir en appui administratif des collègues de terrain
- Suivre des régies
- Transmettre des informations par mail aux clients
- Assister l'encadrement sur différentes tâches organisationnelles (réservations d'hôtel, envoi du courrier ...)
Compétences :
Maitrise de l'orthographe
Savoir de l'action
Utilisation d'outils bureautiques (Pack Office, internet et messagerie)
Discrétion et confidentialité
Travail en équipe
Prise d'initiatives
Respect des délais de réalisation
Respect des consignes données
Organisation du travail Hiérarchisation des tâches à réaliser
Connaissances rédactionnelles
25 % conseiller(ère) en insertion :
Conseille et propose des actions d'accompagnement professionnel afin de favoriser l'emploi et l'insertion professionnelle des publics en difficulté
Tâches à réaliser :
- Accueillir le public et le renseigner selon sa demande
- Définir le projet individuel avec la personne et proposer des actions
- Conseiller la personne dans ses démarches et effectuer le suivi des actions
- Actualiser la documentation professionnelle
Compétences :
Information sur l'offre de formation
Technique pédagogique, écoute active, réactivité, ouverture et empathie
Orienter professionnellement
Présélection de candidats lors de recrutements
Maitrise des outils informatiques
Connaissance du publique en insertion et des partenaires sociaux
Profil recherché
Experience: 4 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Entreprise
Forte de + de 20 ans d'expertise, avec + de 350 salariés, + de 300 clients, + de 160 % d'emploi en 3 ans, + de 100 sites d'accueil et + de 2000 places gérés sur les infrastructures dédiés aux gens du voyage, SNS Groupe, entreprise sociale et solidaire, et son agence de Cognin ont pour rôles la gestion de l'exécution des marchés, le management des équipes, la centralisation et le contrôle des informations des aires d'accueil des gens des voyage dont la compétence lui a été délégué.
