Assistant responsable de centre d'affaires h/f

Assistant responsable de centre d'affaires H/F


Type de poste : Contrat d'apprentissage


Secteur : Commerce


Localisation : METZ 57000

Notre école Pigier à Metz recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) responsable de centre d'affaires en alternance dans le cadre de la préparation du Bachelor Chargé du Développement Commercial.


Responsabilités principales :

1. Mise à jour de la documentation commerciale et des annonces
2. Traitement des demandes
3. Rédaction et suivi des offres (pour validation au responsable)
4. Relance des prospects
5. Organisation des visites
6. Tenir à jour le planning
7. Classement des documents administratifs et comptables (numérique et physique)
8. Rédaction des contrats et avenants (pour validation au responsable)
9. États des lieux d’entrée et de sortie
10. Gestion et suivi des dossiers clients
11. Facturation et suivi des règlements (pour validation au responsable)
12. Suivi et renseignement des demandes de prospects sur les sites d’apporteurs d’affaires


Accueil et organisation :

1. Accueil physique et téléphonique de la clientèle
2. Présence dans l’espace de coworking
3. Veiller au respect du règlement intérieur dans l’espace de coworking
4. Assistance aux locataires / gestion journalière des contacts avec les locataires
5. Gestion et suivi de la planification des espaces communs (coworking, salles de réunion…)
6. Veiller à la bonne tenue du centre d’affaires
7. Gestion des consommables
8. Aller à la Poste


Domiciliation d'entreprises :

1. Veiller au respect de la réglementation et des procédures internes
2. Documenter, veiller à la conformité et actualiser les dossiers clients
3. Gestion du courrier des domiciliés
4. Animation des réseaux sociaux
5. Animation du centre d’affaires (organisation d’évènements)
6. Culture du résultat
7. Dynamique et motivée
8. Aisance relationnelle

Pour accéder à nos offres partenaires, candidatez dès maintenant dans notre école.

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