1. Management
Vous pilotez le pôle ACORH (applications du coeur RH, paie et gestion administrative, projets et run) et de sa douzaine de chefs de projet (agents de la ville et prestataires), appuyé d’un adjoint. Votre équipe est actuellement scindée en 4 sous-équipes :
• Equipe gestion administrative
• Equipe Paie
• Equipe de développement HR Access
• Equipe interface
Vous mettez en oeuvre les bonnes pratiques et développement des compétences des agents du pôle. Vous participez à la réflexion collective, êtes à l’écoute des besoins des autres pôles et en proposition pour améliorer la transversalité. Vous veillez à développer l’esprit d’équipe et la collaboration entre les pôles.
Vous participerez aux réflexions d’évolution de l’organisation du bureau et des pôles destinées à anticiper les évolutions des activités MCO et Projet, notamment suite à l’intégration croissante du SIRH dans HR Access 4You conformément à la stratégie du plan de transformation numérique.
2. Gestion courante des opération liées à l’application Coeur RH
Vous organisez les activités courantes du pôle en coordination avec l’adjoint au chef de pôle. Vous contribuez à développer la qualité de service du pôle en fonction de la criticité de chaque application. Vos contribuez au reporting hebdomadaire et tableaux de bord mensuels sur l’activité du pôle, les plans de charge macro, la qualité de service.
Vous gérez les éventuelles situations d'alerte ou de crise (incident en production, alerte de cybersécurité) : gestion de la communication et reporting vers la hiérarchie et les métiers, mobilisation, animation et coordination d’une task-force (métier, intégrateur/éditeur, exploitant) pour rétablissement du service ou remédiation.
3. Gestion de projet projets et évolutions en lien avec l’application Coeur RH
Vous assurez le pilotage de la feuille de route applicative sur l’ensemble du SI Gestion administrative, DSN et Paie HR4You (projet ou maintenance), avec les chefs de projets concernés. Vous accompagnez les chefs de projet dans les relations avec les intégrateurs internes du STIPS (Service Technique des outils numériques, des Infrastructures, de la Production et de la Sécurité) et les fournisseurs. Vous veillez à la bonne prise en compte des exigences et priorités de la sécurité des systèmes d’information.
Vous faites preuve de leadership et d'assertivité, et vous avez une capacité de communication et une aisance relationnelle pour guider et soutenir des chefs de projet.
Vous avez une expérience significative en direction de projets SI (DSI) et maîtrisez les méthodes de gestion de projets.
Vous avez une expérience en management, gestion d'incidents ou crises
Vous avez une expérience technique dans un domaine technique des SIRH
(technologies et architectures), facilitant le dialogue avec les experts et intégrateurs :
Logiciel HR Access/ HR4YOU
La DSIN (Direction des Systèmes d’Information et du Numérique) assure une mission de service public au bénéfice des Parisiennes et des Parisiens. Elle est chargée de développer et de mettre en œuvre les systèmes d’information de l’administration et les services numériques aux usagères et usagers. Dotée d’un plan pluriannuel d’investissement d'un budget d'environ 32 millions d'euros en fonctionnement, elle accompagne les 26 directions métiers en mettant à disposition les infrastructures informatiques et de télécommunications nécessaires. Elle assure l'assistance de proximité pour 35 000 utilisateurs et utilisatrices.
Le STIN (Service de la Transformation et de l’Intégration Numérique), ce sont 170 agentes et agents animés par la qualité du service rendu aux Parisiennes et aux Parisiens ainsi qu’aux 65 000 agentes et agents de la collectivité parisienne. Vous évoluez au sein d’une diversité de domaines fonctionnels, avec un parc de plus de 800 applications dont la majorité en développement Opensource. Vous rejoignez des équipes à haut niveau d’expertise qui conduisent des projets d’envergure et développent des produits et offres de services transverses : le Framework Opensource Lutèce, les fonctions Data et géomatique de la Ville, l’IA... Cet environnement vous ouvre des perspectives d’évolution, de développement de vos expériences technologiques, tout en donnant du sens à votre engagement dans des réalisations dont vous pourrez mesurer l’effet dans le quotidien des Parisiennes et des Parisiens.
La refonte du SIRH est un des grands projets de modernisation du plan de transformation numérique de la Ville, en lien étroit avec les services demandeurs et pilotage des demandes d’évolution et des anomalies, principalement la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Paris (65000 agents), le Centre d'Action
Sociale de la Ville de Paris (7000 agents) et l'Établissement Public Paris Musées (1200 agents).
Le BSIRH (Bureau des SI Ressources Humaines) est chargé de la maîtrise d'oeuvre de la refonte et de la maintenance des applications informatiques du SIRH (gestion administrative, paie, management, primes, recrutement, gestion des temps, formation classique et digitale, santé, ...) ou de gestion de l'activité des personnels (planification des intervenants au regard des activités métier, rémunération des activités et heures supplémentaires, ...). Il est actuellement constitué de deux pôles : le pôle des applications coeur RH (ACORH) et le pôle des application Management et Compétences (AMCO)
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