Créée en 2019, BALBOA PICTURES est une PME dynamique et familiale située en plein coeur de Paris et spécialisée dans la location de matériel audiovisuel. Avec une équipe de 3 collaborateurs et 2 apprentis techniciens, nous sommes reconnus pour notre service client, la qualité de nos produits, notre écoute et notre disponibilité. Nous cultivons un environnement de travail convivial et stimulant où chacun peut s'épanouir.
Dans le cadre d’un accroissement de son activité, BALBOA PICTURES recherche activement un(e) assistant(e) de gestion sous le régime alternance.
Vos missions
Missions principales
Rattaché(e) directement à la gérante, l'Assistant(e) de Gestion PME est un véritable pilier administratif et opérationnel. Polyvalent(e), il/elle contribue activement à la bonne marche quotidienne de l'entreprise en apportant son soutien sur un large éventail de tâches.
Ses responsabilités incluent notamment :
* Gestion Administrative et Commerciale :
* Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails.
* Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, devis, factures, contrats...).
* Suivi des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données.
* Préparation et suivi des commandes, gestion des livraisons et des stocks.
* Support à l'organisation d'événements, réunions et déplacements professionnels.
* Classement et archivage des documents.
* Support Comptable et Financier :
* Saisie des factures d'achat et de vente.
* Rapprochement bancaire.
* Préparation des éléments pour l'expert-comptable (centralisation des pièces, suivi des règlements).
* Suivi des encaissements et relances clients si nécessaire.
* Suivi des tableaux de bord financiers simples.
* Assistance RH :
* Gestion des plannings.
* Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, notes de frais...).
* Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, visites médicales...).
* Support administratif au recrutement (gestion des candidatures stagiaires).
* Logistique et Services Généraux :
* Gestion des fournitures de bureau et du matériel.
* Coordination avec les prestataires externes (ménage, maintenance...).
* Assurer le bon fonctionnement général des locaux.
Vos compétences
Profil recherché
* En formation : BTS Assistant de Gestion PME-PMI
* Expérience : Une première expérience (stage) réussie sur un poste similaire en PME est un plus.
* Compétences Techniques :
* Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable.
* Familiarité avec l'univers APPLE.
* Bonnes notions en comptabilité générale.
* Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
* À l'aise avec les outils numériques et les nouvelles technologies.
* Un interêt pour le Cinéma et la production audiovisuel est un plus
* Qualités Personnelles :
* Polyvalence et Autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prendre des initiatives.
* Rigueur et Organisation : Sens aigu du détail, méthode et pro-activité.
* Discrétion et Confidentialité : Indispensable dans le traitement des informations sensibles.
* Excellent relationnel : Facilité à communiquer avec différents interlocuteurs (collaborateurs, clients, fournisseurs).
* Dynamisme et Réactivité : Capacité à s'adapter rapidement aux imprévus et aux demandes.
* Esprit d'équipe : Contribuer à une ambiance de travail positive.
Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis plus de trente cinq ans. Acteur clé de la formation professionnelle situé en plein cœur de Paris (Paris 11ème et Paris 12ème), nos conseillers en formation ainsi que l'ensemble de nos formateurs qualifiés sont à l'écoute de votre projet professionnel.
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