APF France handicap apporte une aide quotidienne aux personnes en situation de handicap vivant à domicile. Sur la métropole lilloise, le Pôle adulte APF France handicap propose un accompagnement par l'intervention des services : Accueil de jour, Résidence "Les Erables", SAVS-SAMSAH.
Nous recherchons un(e) Secrétaire en CDI Temps plein.
Le(a) Secrétaire contribuera à l'assistance du coordinateur afin d'optimiser la gestion du suivi des PAS Agefiph en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative et facilite le lien avec les différents acteurs du marché.
Missions principales :
- Accueille, oriente et informe les différents acteurs
- Apporte un support à l'activité des professionnels dans la réalisation de leurs missions
- Rédige des écrits professionnels
- Gère les rendez-vous et réunions
- Rassemble les informations et documents pour la constitution des dossiers administratifs
- Gère les ressources matérielles courantes et les fournitures
Vous avez une expérience dans le métier de Secrétaire
Vous avez une aisance relationnelle, une maîtrise de soi, vous êtes réactif(ve) face à l'imprévu, vous aimez le travail en équipe.
N'hésitez pas à postuler !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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