Contexte
La Direction de l’Hébergement accompagné pilote l’ensemble des dispositifs d’hébergement pour demandeurs d’asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : centres d’accueil pour demandeurs d’asile (Cada), hébergements d’urgence pour demandeurs d’asile (Huda), centres provisoires d’hébergement (CPH), ainsi que d’autres dispositifs ad hoc. Au sein de la DIHA, ces établissements visent à accompagner les demandeurs d’asile dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, ainsi qu’à favoriser l’insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires de la protection internationale : accès à l’emploi et au logement, apprentissage de la langue, autonomisation des bénéficiaires, etc.
Vos missions
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en appui des établissements relevant d'une des grandes thématiques de l'association pour tous les aspects de suivi et reporting de leurs activités et de leur fonctionnement (obligations règlementaires, engagements conventionnels, services à rendre aux usagers, évaluation interne/externe, problématiques administratives et budgétaires, réponses aux appels d'offre, ressources humaines, organisation des réunions thématiques, problématiques moyens généraux, santé/sécurité, prévention des risques...).
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Formalisation au quotidien de réponses aux questions "métiers" (juridiques, sociales, techniques, procédures internes…) et "supports" (comptabilité, gestion, RH, administration, logistique…) émanant de l'interne ou de l'externe ;
2. Rédaction de tout ou d'une partie des appels à projet (AAP) et/ ou aux sollicitations contractuelles (nouveau dispositif, prolongation, extension …) ;
3. Alerte sur diffusion d'appels à projet sur son champ de compétences ;
4. Rédaction, modification d’écrits professionnels ;
5. Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs excel ;
6. Réalisation d'analyses sur les pratiques professionnelles, les questions juridiques & diverses études (expertise) ;
7. Elaboration, mise à jour de supports et/ou de manuels à l'usage des professionnels et/ou des usagers (guide technique, des bonnes pratiques, carnet de bord, guide des procédures, livrets d'accueil, notes techniques...) ;
8. Suivi administratif et budgétaire de tout ou partie d'un dispositif ;
9. Supervision de stagiaires et services civiques (intégration, accompagnement, suivi, contrôle...) ;
10. Gestion de contentieux liés aux dispositifs (hébergements, financiers, règlementaires…) ;
11. Préparation du contrôle des financeurs d'un dispositif, d'un projet (production, recueil de données, rapports d'activités, constitution des éléments justifiant la traçabilité des actions menées à destination du (des) financeur (s), retro planning dates à respecter, consolidation, coordo ...) ;
12. Organisation, animation et restitution de groupes d'échanges sur les bonnes pratiques, de groupes de paroles, de session de formation à destination de professionnels internes et/ou externes, d'ateliers d'information, de sensibilisation collective pour les usagers (logement, emploi, mobilité, culture, système scolaire, marché du travail, droits usagers, accès protection de l'enfance, procédure DA et accès au droit commun, session d'intégration...) ;
13. Organisation administrative et/ou matérielle de réunions et/ou de colloques (thématiques, formation) et/ou d'échanges transversaux des professionnels internes ;
14. Identification et entretien d'un réseau partenarial ;
15. Veille règlementaire et identification des nouveautés et actualités du secteur.
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir à partir du 01.12.. Salaire de 34 € bruts annuels.
Formation
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac ou Bac) dans les filières du travail social, des sciences sociales des sciences humaines, politiques ou juridiques (Universités/Grandes Ecoles).
Expérience
Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez animer des réunions, des ateliers. Vous savez concevoir des outils pédagogiques et rédiger des écrits à caractère professionnel. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous savez travailler en équipe, en réseau. Vous parlez une langue étrangère.
Connaissances
Vous connaissez les enjeux, les acteurs et les publics du champ social et de l’asile. Vous connaissez également les obligations légales ayant trait à la direction au sein de laquelle vous travaillez.
Salaire ou indemnités
€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
Avantages
Mutuelle groupe, carte restaurant (10 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.
Conditions d'exercice
16. Déplacements professionnels à prévoir.
17. Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
18. Participation aux manifestations professionnelles, séminaires et forums externes.
19. Respect des codes éthiques de l'institution.
20. Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.
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