Division Tertiaire de VNH Resources Group, GITEC Human Resources accompagne les entreprises du secteur tertiaire dans leurs recrutements. Nous recherchons activement un Attaché de direction (F/H) pour l'un de nos clients, une prestigieuse institution, basée à Paris 9.
Vos principales missions seront les suivantes :
- La gestion de l'agenda et des déplacements du directeur général délégué.
- La gestion des notes de frais, des demandes d'engagement mais aussi des fournitures, de l'archivage.
- La mise en forme de documents en plus de la frappe et des prises de notes.
- L'accueil téléphonique et physique.
- L'organisation d'événements de relations publiques (réception de délégations étrangères, déplacements à l'étranger, conférences) et la gestion des réunions.
- Assurer la liaison avec l'antenne bruxelloise du département Relations institutionnelles Europe et International.
- La gestion du budget.
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