Le ou la Chargé(e) de de coordination & communication assure le support opérationnel de l’incubateur Squarelab (coordination administrative et logistique, suivi des sessions et reporting) et construit une communication structurée afin de développer la notoriété, soutenir le recrutement des porteurs de projet et animer la communauté.
Il ou elle apporte un soutien opérationnel aux incubés.
Il ou elle participe également à l’élaboration et à la mise en oeuvre du plan de communication digital de la Formation Continue.
* Niveau d’études : Bac +3 minimum (Bac +5 apprécié) en communication/marketing digital, gestion de projet, administration/gestion, ou ingénierie de formation.
* Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste mêlant coordination opérationnelle et communication digitale.
* LinkedIn (obligatoire) : expérience démontrable d’animation d’un compte/page pro avec production régulière de contenus (posts/carrousels) et capacité à piloter des campagnes (recrutement/inscriptions) avec suivi de résultats.
* Compétences : gestion multi-acteurs, rigueur administrative, excellente rédaction, maîtrise CRM/CMS/emailing (Canva apprécié).
* Savoir-être : autonome, fiable, orienté résultats, sait prioriser et alerter, sens de la confidentialité.
Il ou elle travaille sous la responsabilité du Responsable entrepreneuriat et incubateur SquareLab.
Il ou elle organise de manière autonome son activité.
Coordination incubateur
Organiser les campagnes de recrutement et les jurys
Suivre les candidatures, les financements, les contrats et mettre jour le CRM.
Gérer le planning, les intervenants et assurer la logistique des sessions et le suivi budgétaire.
Produire des statistiques, mettre à jour tableaux de bord et contribuer aux enquêtes et audits
Contribuer à l’amélioration continue des dispositifs de formation et d’accompagnement de l’incubateur
Soutien opérationnel incubés
Préparer les rendez-vous, suivre les actions, relancer les échéances
Organiser les comités, accompagner la formalisation des supports.
Communication incubateur
Créer et piloter le plan de communication de l’incubateur.
Animer LinkedIn, collectif les éléments de preuve (témoignages, chiffres clés, coulisses…), produire des contenus, en coordination avec le service communication.
Mettre à jour le site internet, produire les supports de communication et monter les événements
Communication formation continue
Contribuer au plan d’animation de l’activité
Proposer des campagnes de marketing/communication digitale, produire les contenus et les supports pour l’acquisition et la conversion des prospects
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