Gestionnaire administratif et financier - dpdd

Sous l’autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi financier et budgétaire des pôles Maîtrise dOuvrage et Exploitation Maintenance de la DPDD. Il a pour activités principales :

* Participer à la préparation du budget initial (en AE et CP) et des budgets rectificatifs

* Suivre les crédits par type de dépenses ou dopérations ou par structure

* Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées

* Participer à l’élaboration du Plan d’investissement immobilier et à sa programmation budgétaire

* Contrôler la bonne application de la réglementation, sinformer et suivre lévolution de ladite réglementation dans son domaine dactivité

* Classer et archiver les pièces et justificatifs dopérations financières et comptables

* Informer les responsables de Pôles et de Services de leur exécution budgétaire

* Participer à l’établissement et la gestion des outils de suivi financier et tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans

* Procéder aux engagements juridiques dans SIFAC (s’assurer préalablement de l’existence des crédits)

* Examiner les devis (contrôler l’existence des mentions obligatoires) ; attacher les devis à des structures et à des opérations, à des marchés

* S’assurer de l’exécution des prestations et des travaux et assurer la valorisation des services faits

* Suivre les contrats et/ou conventions

* Collecter, contrôler et scanner les pièces justificatives, les joindre aux commandes

* Gérer la chaine des signatures

* Consulter les factures dématérialisées, suivi des paiements aux prestataires

* Suivre le coût des immobilisations acquises et futures de la direction

* Répondre aux contacts et éventuelles relances

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 et 1650 € nets mensuels)

Connaissances souhaitées :

* Finances publiques & GBCP, Règles et techniques de la comptabilité, Marchés publics

* Systèmes dinformation budgétaires et financiers : SIFAC (SAP) : formations possibles

* Monde universitaire et règles applicables aux EPSCP : formations possibles

Savoir-faire :

* Analyser les données comptables et financières

* Appliquer des règles financières

* Assurer le suivi des dépenses et des recettes

* Exécuter la dépense et la recette

* Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir être :

* Rigueur/Fiabilité

* Aisance relationnelle, capacité à rédiger et à présenter

* Sens de lorganisation

* Réactivité et sens de linitiative

* Capacité de raisonnement analytique et sens critique

* Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

* Sens du service public


J-18808-Ljbffr