Assistant administratif - stage (h/f)

À propos de nous

NEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top et Middle Management qui, depuis 2009, accompagne les entreprises, les collectivités et les candidats sur toute la France. Nos 35 experts sont organisés en pôles de spécialisation : Tertiaire / IT et Digital / Ingénierie et Industrie / BTP et Immobilier / Biotech et Pharma. Nous sommes également un acteur national majeur de l'inclusion avec une équipe dédiée au recrutement des BOETH. Notre ADN et clé de notre succès : le savoir-être avant tout !

Nous sommes en croissance continue grâce à une équipe soudée et impliquée, des moyens et outils de pointe et grâce à un positionnement de multispécialiste. Nous avons accompagné plus de 800 structures (de la startup embryonnaire à la multinationale centenaire) et nous sommes fiers de nos résultats : 98% de PE validées et un taux de fidélisation client de 96%.

Si vous recherchez un stage épanouissant dans une entreprise qui favorise le travail en équipe et le dépassement de soi, rencontrons-nous !

Nous recherchons notre :

Assistant administratif (H/F) en Stage
Bordeaux (Mérignac aéroport)


Mission

Après avoir suivi une formation en immersion avec nos équipes (20 p.), vous rejoindrez notre équipe administrative et opérationnelle. En tant que véritable soutien au bon fonctionnement de l’entreprise, votre principal objectif sera d’assurer la gestion et l’organisation des tâches administratives, tout en contribuant à l’amélioration de nos processus internes.

Vos missions consisteront à:

* Structurer et assurer le suivi de dossiers administratifs ;

* Concevoir et mettre à jour des tableaux de reporting ;

* Organiser et actualiser les bases de données internes ;

* Contribuer à l'optimisation des outils et procédures internes pour améliorer l'efficacité ;

* Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la digitalisation des outils ;

* Apporter un appui aux équipes dans la préparation de documents.



Vous serez accompagné(e) par des collaborateurs spécialisés et bénéficierez d’outils de pointe pour faciliter votre travail : CRM, outils collaboratifs, solutions de gestion documentaire et de dématérialisation.

Vous pourrez compter sur l'appui d'équipes métiers : Communication, Marketing, Recrutement, Experts externes...

Votre montée en compétences sera adaptée à votre expérience et à votre potentiel.


Profil

Votre sens de l’organisation et votre rigueur sont des qualités que vous souhaitez mettre en valeur au quotidien. Vous avez une culture du service et du travail bien fait, et vous aimez structurer et optimiser les tâches pour améliorer l’efficacité des processus.

Votre esprit d’analyse, votre polyvalence et votre capacité à anticiper les besoins vous permettent de gérer efficacement les priorités et d’apporter des solutions adaptées. Votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe font de vous un interlocuteur fiable et agréable au quotidien.

Vous êtes également doté(e) d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et Google Workspace) notamment en Excel et d’un intérêt pour les outils numériques et la digitalisation.

Vous êtes à la recherche d’un stage dans le cadre d’un Bac Pro, d’un BTS, d’une Licence ou bien d’une reconversion professionnelle, n’hésitez plus et candidatez !



Notre environnement :

* Un cadre de travail moderne et lumineux, accessible en tram, bus, vélo... proche de la rocade (aéroport de Mérignac)

* Des équipes enthousiastes, impliquées et professionnelles toujours prêtes à fêter les (nombreuses) réussites ainsi que les anniversaires !

* Des moments de convivialité : petits-déjeuners, afterworks, ateliers de développement...

* Des actions de solidarité : emploi, environnement, handicap...

* Du café de qualité gratuit et à volonté !

* Et également un très gros point différenciant : nous sommes une PME 100% indépendante avec un seul actionnaire opérationnel : les prises de décisions sont rapides et vous participez activement à la construction de l'entreprise. Votre avis compte même si vous êtes Stagiaire !



Process de recrutement :

* Un appel de préqualification par l'un des membres de notre Team

* Un entretien avec un Manager et un chargé de recrutement

* Un entretien final avec le Dirigeant Fondateur



Dans le cadre de sa politique diversité, NEXTGEN RH étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Venez partager la vie d’une équipe à taille humaine, performante, engagée et collaborative qui « joue le collectif ».