Pref 86 - acheteur public local / approvisionneur

Informations générales Référence BA086ATB-94167 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Achats - Acheteuse publique / Acheteur public Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF 86 - Acheteur public local / Approvisionneur Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Participe à l’élaboration des stratégies d’achat et les met en œuvre ; - Vérifie l’existence de supports contractuels et les déploie en local en fonction des politiques de consommation définies ; - Participe à la définition du juste besoin pour élaborer (en l’absence de marchés nationaux et régionaux) une stratégie d’achat ; - Vérifie auprès des services prescripteurs, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services ; - Suit l’exécution des marchés (avenants, reconduction, résiliation, consommations, gestion des litiges, des pénalités…) ; - Anime et gère la relation fournisseur sur son périmètre de compétence ; - Signale les incidents et met en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés ; - Renseigne les tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents (pour les acheteurs et les prescripteurs) en vue de contribuer au bilan de l’exécution du marché ; - Assure le lien fonctionnel et le travail collaboratif avec la plate-forme régionale des achats (PFRA) - Saisit et valide des demandes d’achats dans l’outil Chorus Formulaires en tant que de besoin ; - Assure le suivi des factures et relances nécessaires auprès des fournisseurs pour le CAS 723 ; - Participe à l’exécution de la dépense des dossiers transversaux ; - Participe au suivi des dossiers des sites multi-occupants en lien avec la responsable du bureau. Le processus d’achat et d’approvisionnement évolue depuis 2023 avec la révision de la répartition des rôles et missions entre le niveau régional et le niveau départemental. Les activités sont de fait susceptibles d’évoluer. Votre environnement professionnel : Activités du service Le SGC assure pour l’ensemble des directions de préfecture et de directions départementales interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion des RH, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication. Les missions du pôle IMG est constitué de deux bureaux, le bureau moyens généraux et appui aux services et le bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire. Les activités du BMTSB : budget et marchés sur le volet bâtimentaire ; gestion bâtimentaire : suivi de la maintenance préventive et corrective, des contrôles réglementaires, programmation et coordination des travaux. Composition et effectifs du service 1 responsable du bureau 2 agents gestionnaires bâtimentaire 1 agent coordinateur et animateur de la transition écologique 1 agent gestionnaire budgétaire des dépenses immobilières 1 agent acheteur local / approvisionneur Liaisons hiérarchiques La responsable du BMTSB Le responsable du pôle IMG Liaisons fonctionnelles Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, DDI Les membres du corps préfectoral Les entreprises extérieures et fournisseurs Conditions particulières d'exercice C4F65ACE25A94FA3BDA15E767C85FA4C@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir analyser / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir négocier / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Vos perspectives : Ce poste permet d’être en relation avec de nombreux interlocuteurs tant en interne qu’à l’externe. Il permet d’acquérir une autonomie et de développer son sens de l’organisation pour permettre une évolution professionnelle. Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : PREFECTURE DE LA VIENNE 7 PLACE ARISTIDE BRIAND 86021 POITIERS CEDEX Emploi fonctionnel (MI) : Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : ADM009A Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) : ADM011A Emploi fonctionnel (RIME) : Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) : Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) : Emploi fonctionnel (RMFP) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86) Lieu d'affectation POITIERS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) POITIERS Date de vacance de l'emploi 01/02/2025 Personne à contacter (mail) 3670DA201D0D472F83F28950DF30ED72@ts.com