INTITULE Gestionnaire administratif(ve) des contrats RAISON D'ETRE Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion du personnel en appliquant les procédures et règles définies RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Directeur des Ressources Humaines Attaché d'Administration Hospitalière Adjoint des cadres ACTIVITES PRINCIPALES Gestion et traitement des données relatives à la carrière des agents contractuels: o Créer et gérer les dossiers de recrutement du personnel (CDD, vacataires, CAE, apprentis), o Assurer le suivi des dossiers selon la réglementation et les procédures mises en place (renouvellement des contrats, mises en stage, mouvements, arrêt maladie, fin de contrat, allocation retour à l'emploi, etc.), Saisir les données pour la paie, et assurer le contrôle de paie Accueillir, informer et conseiller des tiers (agents, cadres, familles) dans son domaine d'activité, Rédaction des courriers relatifs à son domaine d'activité, Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), Renseigner des documents ou fichiers de recueil d'informations ou données à des fins de gestion (effectifs, mouvements, comptabilité analytique), statistiques, enquêtes, Assurer le suivi des temps partiels, disponibilités, détachements, absences injustifiées, mise à jour des dossiers administratifs Classement RELATIONS FONCTIONNELLES En interne Les agents Les cadres de santé et responsables administratifs La médecine du travail En externe : La Trésorerie Le Pôle emploi L'URSSAF CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES Statut de la fonction publique hospitalière Paie du personnel non médical Analyser des données, des tableaux et justifier des résultats relatifs aux activités selon son domaine, Classer des données, des informations, des documents de diverses natures, Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe relatifs à son domaine de compétence Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports relatifs à son domaine de compétence Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine SAVOIR ETRE Avoir des qualités d'accueil et de maîtrise de l'information, Savoir analyser, assurer un suivi et alerter à bon escient, Etre organisé et rigoureux, Respecter le secret et la discrétion professionnelle, et le devoir de réserve, Etre le garant de la confidentialité des informations détenues Travail en équipe DIPLOMES Licence RH (Ressources Humaines) ou équivalent. BTS à orientation gestion, secrétariat, comptabilité ou équivalent. PREREQUIS OU EXPERIENCE DANS LE DOMAINE Connaissances en technique de gestion administrative et utilisation des outils bureautiques, Expérience souhaitée dans un poste similaire. CONDITIONS D'ACCES Par mutation ou détachement CDD Grade : adjoint administratif Centre Hospitalier François Quesnay 2 boulevard Sully 78200 MANTES LA JOLIE
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