Secrétaire h/f

Vous rejoindrez le Cabinet d'orthodontie Grand Parilly, où vous serez au coeur des opérations quotidiennes en assurant le bon fonctionnement du secrétariat. Vos missions principales incluront l'accueil et l'orientation des patients, tant physiquement qu'au téléphone, tout en garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle. Vous serez responsable de la gestion des rendez-vous et du planning des orthodontistes, veillant à optimiser leur emploi du temps tout en prenant en compte les urgences éventuelles.

Vous aurez la charge de la préparation et du suivi des dossiers patients, incluant l'enregistrement précis des informations médicales sous format numérique ou papier. Votre collaboration avec les membres de l'équipe médicale sera déterminante pour mener à bien vos tâches administratives telles que le traitement de la correspondance, la compilation de comptes rendus ou encore l'émission de factures aux patients.

Votre rôle s'étendra également à assurer la coordination logistique de la commande et tenue du stock des fournitures nécessaires au fonctionnement optimal du cabinet. Enfin, dans un souci constant d'amélioration continue, vous participerez activement aux réunions d'équipe pour proposer des solutions innovantes vis-à-vis des différentes problématiques administratives rencontrées.

Pour exceller dans ce poste, nous recherchons une personne dotée des compétences suivantes :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et familiarité avec les logiciels médicaux.
- Capacité à organiser efficacement le travail quotidien en gérant les priorités.
- Souci du détail et rigueur dans le suivi administratif.
- Compétences éprouvées en communication verbale et écrite.
- Discrétion absolue dans le traitement d'informations confidentielles.
- Aptitude prouvée à travailler aussi bien indépendamment qu'en équipe.
- Capacités interpersonnelles exceptionnelles permettant un contact harmonieux avec les patients comme avec l'équipe soignante.

Rejoindre notre cabinet signifie intégrer un environnement professionnel respectueux qui valorise non seulement les compétences techniques mais également humaines. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi enrichissant au sein de notre équipe dédiée à l'excellence orthodontique, cette opportunité est faite pour vous.