Description du poste :
Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Chargé de relation client (H/F) Réalise la mise en forme des supports de communication :
- Listes et répartition des ateliers « rencontres et salons emploi/recrutement » / Planning pour le service communication.
- Mise en forme des supports d'animation ateliers
- Mise en forme des plannings individuels des collaborateurs Apec
- Mise en forme des pages d'accueil des tables rondes_ Visuel à projeter écran/ Photo, fonction et nom de l'intervenant
- Transmission Livrets Exposants
- Transmission remerciements et photos post événement, participants table ronde, Animateurs Focus métiers ...
- Préparation des documents nécessaires le Jour J pour les animateurs/intervenants
- Actualisation du rétroplanning événement « rencontres et salons emploi/recrutement ».
- Support aux 2 chargé.es de coordination et d'information clients en fonction des besoins, sur le suivi des inscriptions entreprises et besoins d'informations complémentaires
- Avec la personne en charge du site, participe à la mise en ligne des postes à pourvoir sur le site de l'événement
- Participe au relais de communication pour les Réseaux Sociaux autour de l'événement
- Saisie des partenaires et actions partenariales dans la base List
- Vérification de la qualité des données saisies
- Mise en forme des supports de présentation de la base en interne Apec IDF.
Bac+2 /+3, expérience équivalente de minimum 3 ans en organisation / suivi administratif d'évènements
Compétences et caractéristiques attendues :
- Maitrise des outils bureautiques Microsoft & agilité Réseaux Sociaux
- Compétences orthographiques et rédactionnelles
- Curiosité, implication et rigueur dans la réalisation des supports
- Questionne, propose, met en œuvre.
- Autonome dans l'organisation de son travail au quotidien, priorisation des tâches et délais, capable d'alerter si besoin.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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