Placé sous la responsabilité du responsable du pôle Accompagnement, le chargé d'instruction - référent de l'accueil familial assure les missions suivantes :
Vous garantissez le bon fonctionnement administratif de l'accueil familial
- Suivi administratif des dossiers de demande d'agrément
- Rédaction des arrêtés et des courriers
- Organisation de la formation des Assitants familiaux
- Information et orientation des usagers et des partenaires
- Suivi statistique de l'activité
Vous contribuez aux missions de secrétariat du pôle accompagnement
- Gestion de boîtes courriel génériques,
- Gestion des relations avec les partenaires du secteur médical, paramédical,
- Gestion des courriers de RDV,
- Secrétariat téléphonique et courriels du pôle : premier niveau de réponse et d'orientation des usagers, des partenaires, repérage des urgences,
- Gestion des courriers entrants et sortants,
- Appui à l'organisation de l'activité d'évaluation (planning, rendez-vous usagers),
- Attribution et suivi et des courriers réservés après avis du responsable de pôle,
- Assurer le suivi et la traçabilité des CIPAV,
- Contribuer au suivi des dossiers du fond de compensation,
Vous assurez la coordination administrative de l'activité d'évaluation.
- Etre garant du bon fonctionnement de l'analyse initiale de la demande, instance à laquelle vous participez.
- Veiller au respect des délais en lien avec les autres pôles de la MDA.
- Assurer le suivi de l'activité d'évaluation
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