Cdi - assistant administratif h /f - segré h/f

CDI - Assistant administratif H /F - Segré H/F req10627 Répartis sur les territoires saumurois, choletais et segréen, les Établissements Sociaux Saint Nicolas accompagnent des garçons et les filles âgés de 4 à 21 ans, seuls ou en fratrie confiés par les services de l'Aide Sociale à l'Enfance du département du Maine-et-Loire uniquement. L'établissement est composé de : - services d'hébergement (4 accueils de fratries et 2 services autonomie) - 2 services extérieurs - 2 Accueils Familiaux Singuliers - 3 services d'AEMO - AEMOIH soit environ 300 places et 130 collaborateurs. Dans un esprit de « penser et agir ensemble », vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Directeur. Vos missions principales sur le service d'AEMO - AEMOIH qui compte environ une centaine de mesures sont les suivantes : - Assistance administrative : Rédiger et mettre en forme les courriers et rapports du directeur Réaliser les comptes rendus de réunion et les powerpoint Rédiger et diffuser les notes d'information Gérer les fournitures administratives Assurer le standard téléphonique - Gestion de l'activité : Assurer le reporting à destination de l'Aide Sociale à l'enfance, ou d'Apprentis d'Auteuil (suivi de l'activité) Assurer la saisie dans le logiciel de suivi des jeunes Suivre les états de présence pour la facturation Etre en lien avec les services sociaux pour les admissions, les prises en charge Accueillir les familles dans les locaux Rédiger les courriers liés à l'activité Relecture des écrits et mise en forme Vérification des notes de frais Travailler en lien avec les chefs de service pour les soutenir dans les tâches administratives Veiller à la bonne gestion des dossiers des jeunes CDI temps plein - Localisation: Segré H/F: Titulaire d'un Bac 2 en secrétariat et/ou gestion, vous avez une première expérience réussie de la fonction, idéalement dans le domaine social. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et l'orthographe Outre d'excellentes capacités rédactionnelles, vous savez et aimez manier les chiffres. Organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se) et pro-actif (ve). Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire. Permis B souhaité Apprentis d'Auteuil Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France. http://www.apprentis-auteuil.org Segré Bac 2 Aucune expérience CDI Agent d'administration