Votre mission
Rattaché(e) aux associés et en lien avec plusieurs banquiers, vous intervenez sur un assistanat de direction classique dans un environnement exigeant.
Vos principales responsabilités seront :
- Gestion et coordination des agendas complexes
- Organisation de réunions et de meetings
- Organisation de déplacements professionnels (réservations, logistique)
- Préparation et suivi de certains rendez-vous
Gestion administrative :
- Gestion des notes de frais via Concur
- Collecte et vérification des justificatifs
- Suivi administratif divers
Support aux équipes :
- Assistance auprès de 2 à 3 associés gérants
- Support ponctuel à 5 à 6 banquiers selon la charge de travail
- Coordination et fluidification de l'organisation quotidienne
Le poste ne comprend pas de missions opérationnelles.
Votre profil
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 10 ans sur un même type de poste.
Compétences :
- Excellente organisation et grande rigueur
- Sens du détail
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs exigeants
- Vivacité d'esprit et intelligence situationnelle
- Bonne gestion des priorités
Langues :
- Anglais courant minimum B2 (écrit et oral)
Outils :
- Pack Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
- Concur serait un plus
Rémunération : 55 à 60 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
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