Vulcain fournit des services d’ingénierie et de conseil dans le monde entier. Nous créons, concevons, construisons et exploitons des solutions qui améliorent les infrastructures essentielles et favorisent le progrès durable. Notre mission : optimiser les processus de production et minimiser l’empreinte environnementale par la décarbonisation, l’optimisation de la consommation d’eau et la réduction de la pollution.
Nous intervenons dans des secteurs stratégiques tels que l’énergie, la santé, les transports et les infrastructures, et pilotons la transformation numérique pour améliorer les opérations et stimuler l’innovation.
En tant que Responsable de la Comptabilité Auxiliaire chez Vulcain Engineering Group, vous piloterez l’ensemble des activités liées aux flux comptables auxiliaires sur trois domaines clés : Banque et clients, Fournisseurs et factures, ainsi que les Notes de frais. Votre poste sera central dans l’organisation comptable du groupe, avec un périmètre multisites et des équipes situées à Neuilly-sur-Seine, Rabat et Pau.
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Supervision comptable – Domaine fournisseurs (prioritaire)
- Gérer la comptabilité fournisseurs dans un environnement multi-établissements.
- Superviser la saisie, le rapprochement et le suivi des factures et des bons de commande.
- Garantir le respect des délais de clôture mensuelle et annuelle.
- Mettre en œuvre des actions correctives et de fiabilisation des process.
2. Pilotage du pôle clients et banque
- Suivre les encaissements et assurer les rapprochements bancaires.
- Collaborer étroitement avec les équipes ADV pour fluidifier le process de facturation.
- Contribuer à l’analyse des retards de paiement et au recouvrement.
3. Management des équipes
- Encadrer une équipe d’environ 15 collaborateurs répartis sur 3 sites (Neuilly, Rabat, Pau).
- Organiser les activités, fixer les priorités et garantir la montée en compétences.
- Être un véritable capitaine d’équipe : disponible, pédagogue et exemplaire.
4. Processus de clôture et reporting
- Participer activement aux clôtures mensuelles en lien avec le contrôle de gestion.
- Produire les reportings comptables sur Power BI et Excel.
- Collaborer avec la DAF sur l’amélioration continue des outils et process.
5. Référent outils et transformation
- Contribuer à l’évolution des outils comptables (Sage 1000, Yooz, Simus).
- Être force de proposition dans la digitalisation des processus.
Profil recherché :
- Diplômé(e) d’un BTS Comptabilité, DECG ou d’un diplôme d’Expertise Comptable.
- Expérience confirmée de 15 ans en comptabilité, dont 5 à 10 ans en management d’équipe.
- Maîtrise des outils Sage 1000, Yooz, Excel, Power BI.
- Leadership, rigueur, esprit collectif et exemplarité sont essentiels pour réussir.
- Bon niveau d’anglais requis pour interagir avec les équipes internationales.
- Poste basé à Neuilly-sur-Seine, télétravail possible 2j/semaine après la période d’essai.
Interlocuteurs clés : DG, DAF, Contrôle de gestion, ADV, RH, Business Managers et filiales du groupe.
Pourquoi rejoindre Vulcain ?
Vulcain est un acteur majeur des secteurs de l’énergie et des infrastructures, offrant une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement stimulant et international. Nous valorisons l’innovation, la diversité et l’inclusion.
Venez faire partie de l’aventure Vulcain Engineering Group et contribuez activement à notre succès commun. Votre expertise et votre énergie feront la différence !
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