Gestionnaire administratif h/f

La Direction du Développement Culturel coordonne les établissements culturels municipaux (musée, médiathèque, conservatoire...), accompagne les projets et les partenariats, et gère la mise à disposition de lieux patrimoniaux pour des usages culturels. Pour l'accompagner dans ses missions, la Direction recrute un :
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F
DIRECTION DU DEVELOPPEMENT CULTUREL
(CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)
Au coeur de la Direction, l'assistant du Directeur assure le soutien administratif, logistique et organisationnel, garantit la circulation fluide de l'information, le suivi administratif et financier des dossiers, contribue à la coordination des services et équipements culturels, assure le lien avec les associations culturelles locales et la gestion des mises à disposition des lieux patrimoniaux (Collégiale Saint-André, Chapelle Saint-Éman, Prieuré Saint-Vincent, Chapelle Saint-Julien).
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer le courrier (réception, enregistrement, diffusion, suivi), rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, délibérations, rapports et invitations.
- Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur ; tenir à jour les agendas et la logistique (salles, matériel, convocations, dossiers) ; assurer la gestion documentaire et l'archivage.
- Coordonner le réseau des assistants administratifs des établissements culturels (harmonisation des pratiques, partage d'informations, appui méthodologique).
- Assurer la cohérence administrative et comptable des services culturels (procédures, modèles, tableaux de bord) ; préparer et suivre les réunions de direction (ordres du jour, synthèses, comptes rendus) ; mettre à jour les outils partagés de pilotage.
- Gérer et suivre le véhicule de service (planning d'utilisation, entretien courant, cartes d'accès).
- Préparer et suivre les engagements de dépenses (bons de commande, factures, marchés publics) ; tenir à jour les tableaux de suivi budgétaire (fonctionnement et investissement) ; appuyer les établissements dans la saisie et le suivi comptables ; participer à la préparation budgétaire.
- Gérer les mises à disposition des lieux culturels et patrimoniaux (suivi des demandes, planification des disponibilités, interface avec services techniques et sécurité) ; élaborer et suivre les conventions, autorisations d'occupation et dossiers manifestations.