Description du poste
Vous serez rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel et vos missions seront les suivantes :
- Accueil et suivi administratif des salariés
* Accueil et intégration des nouveaux entrants
* Rédaction et gestion des contrats de travail, avenants et autres documents contractuels
* Suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours, du recrutement à la rupture de contrat
- Gestion des absences et du temps de travail
* Contrôle et suivi des absences (maladie, congés, absences diverses)
* Organisation et suivi des visites médicales obligatoires
- Gestion des affiliations et démarches administratives
* Gestion des affiliations et radiations auprès de la mutuelle d’entreprise
* Suivi des dossiers de prévoyance
* Gestion des tickets restaurant
- Paie et variables
* Collecte et traitement des variables de paie
* Contrôle et édition des bulletins de paie
* Actualisation régulière des bases de données du personnel
* Maintien à jour et fiabilité des dossiers des salarié
*
Vous devez :
* Réaliser les missions confiées dans le respect des délais, de la qualité, de la sécurité et de l’environnement
* Garantir la confidentialité des données traitées
* Informer le responsable hiérarchique sur l’avancement des travaux, signaler tout dysfonctionnement ou problème rencontré
* Veiller au respect et à l’application des règles de santé, sécurité et conformité de l’entreprise
* Être force de proposition et remonter toute difficulté liée à l’exécution des missions ou à la conformité (risques, incidents, etc.)
* Maîtriser et appliquer les règles et bonnes pratiques du Groupe en matière de compliance (concurrence, anti-corruption, fraude, blanchiment, embargos…)
Qualifications
Bac+2/3 en gestion de la paie, ressources humaines ou équivalent, vous possédez au moins 3 ans d’expérience réussie en paie et administration du personnel.
La connaissance de la convention collective Syntec est un plus.
Votre parcours vous a également permis de développer des compétences en gestion des avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, titres-restaurant).
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et attentive aux détails, avec une réelle capacité à gérer la confidentialité des informations sensibles.
Autonome, vous savez prendre des initiatives pour améliorer les processus liés à la paie et à l’administration du personnel. Votre sens de la communication et votre pédagogie vous permettent d’accompagner efficacement les managers et les collaborateurs.
Informations supplémentaires
Avantages :
* Prime de fin d'année
* CET : compte épargne-temps
* Cotisation PERECO
* Indemnité pour l'achat de matériel de télétravail
* Remboursement à 50 % des frais de transport
* Indemnité de mobilité douce
⏱️
* Bâtiment éco-responsable avec service de conciergerie
* Salle de sport sur place (avec douches)
* Chèques-repas
* Accès au restaurant d'entreprise et à l'espace restauration
* Télétravail
* Assurance mutuelle 100 % dématérialisée : Alan ⚕️
* Accès à une plateforme d'apprentissage en ligne.
⚽
* Plusieurs jeux de société, une table de ping-pong et un baby-foot sont à votre disposition pendant les pauses.
* Un parking pour votre voiture, votre moto et votre vélo ♂️, dans la limite des places disponibles
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