Assistant administratif h/f

Votre mission

Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur des services aux entreprises et aux collectivités, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, basé(e) à Colombelles (14).

Dans le cadre du remplacement d'un départ, vous accompagnez le Directeur de site sur l'ensemble des volets RH, administratifs et comptables.
Une période d'intégration est prévue au siège de l'entreprise, en lien avec les services supports (RH, paie, comptabilité), pour vous familiariser avec les outils, procédures et bonnes pratiques, complétée par une passation sur site avec le/la titulaire actuel(le).

Vos missions seront les suivantes :

Ressources Humaines
Administration du personnel : gestion des formalités d'entrées/sorties, mise à jour du registre du personnel, suivi des documents administratifs.
Suivi médical : organisation des visites médicales, gestion des statuts de travailleurs étrangers, tenue des dossiers du personnel.
Paie : saisie des éléments variables, acomptes, contrôle des bulletins, gestion des absences et arrêts maladie.
Sinistralité : gestion administrative des arrêts de travail et AT/MP (déclarations, attestations, suivi des délais).
Dialogue social : préparation des réunions CSE.
Disciplinaire : rédaction des courriers de premier niveau.
Formation professionnelle : suivi du plan annuel (inscriptions, reporting).
Intérim : contractualisation, pointages, contrôle facturation.

Assistanat & support d'agence
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier.
Rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers administratifs et clients.
Classement et archivage des dossiers RH, administratifs et comptables.
Assistance au Directeur d'agence dans le reporting, le suivi d'indicateurs et la préparation des échanges avec le siège et les clients.

Comptabilité / gestion
Achats et facturation : bons de commande, réception, contrôle factures.
Suivi comptable : préparation du provisoire mensuel, participation aux clôtures.

QHSE
Application des procédures internes et exigences clients.
Respect de la confidentialité des données RH, médicales et comptables.

Votre profil

Expérience : 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire avec une polyvalence RH / paie / administratif / comptabilité.
Formation : Bac +2 ou Bac +3 en gestion, RH ou assistanat.
Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), expérience en paie et administration du personnel, connaissance de la CCN des déchets appréciée.
Savoir-être : rigueur, fiabilité, autonomie, sens de l'organisation, confidentialité, esprit d'équipe, professionnalisme.

Conditions et avantages
Salaire brut mensuel : 2 333 € à 2 464 € selon profil.
13ème mois (sous conditions d'ancienneté), prime sur objectifs.
Tickets restaurant (valeur faciale 10,70 €, prise en charge employeur 6,42 €).
Localisation : Colombelles (14)
Statut : Agent de Maîtrise - 35h hebdomadaires (9h00-17h00).
Date de début : dès que possible.

Processus de recrutement
Tri des candidatures par Adecco Tertiaire.
Entretien visio ou physique avec le service RH.
Entretien avec le Directeur d'agence.
Vérification des références professionnelles (2 dernières expériences).

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.