Au sein du pôle Administratif et Financier, vous serez en charge d'assister la responsable de service sur tous les aspects administratifs et juridiques. Vos missions principales seront :
- Préparer les contrats clients et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,
- Préparer les contrats des nouveaux collaborateurs ou avenants et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,
- Être le garant des échanges entre les différents interlocuteurs juridiques,
- Animer des réunions juridiques sur la revue des contrats Clients
- Traiter les appels téléphoniques et courriers en lien avec les activités du service, - Actualiser les bases de données du service,
- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques, - Rassembler, classer, archiver les éléments constitutifs des dossiers juridiques ou administratifs,
- Suivre les dossiers en référer aux intéressés
Vous serez également amené à participer aux autres missions relevant du périmètre de votre pôle, telles que :
- La gestion du standard téléphonique : réceptions et transferts d'appels,
- La facturation Clients,
- La préparation de la comptabilité,
- La gestion du courrier,
- L'accueil physique des visiteurs et de la clientèle, l'ouverture des bureaux,
- La relance des impayés.
- Vous justifiez d'un niveau Bac+2 en assistanat, avec une expérience dans le secteur des nouvelles technologies (de préférence éditeur de logiciel ou intégrateur) et une compréhension des contrats commerciaux,
- Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint), bases de données, logiciels spécifiques CRM,
- Vous connaissez les formalités administratives et juridiques,
- Vous maîtrisez le vocabulaire juridique, la rédaction de notes juridiques,
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Vous savez faire preuve de rigueur dans le recueil et le traitement des données, de discrétion, d'adaptabilité, d'organisation,
- Anglais général et juridique appréciés.
Contrat CDI, temps plein, Salaire fixe, mutuelle, tickets restaurant,
Possibilité de télétravail 1 jours par semaine au terme de la période d'essai,
Un environnement de travail agréable, dans des bureaux situés à deux pas de l'avenue des Champs Elysées
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