Missions principales A letapos;interface entre le service de soins et letapos;administration, Sous la responsabilité directe de la Direction, vous êtes le premier visage de letapos;établissement et un acteur central dans le parcours detapos;admission des résidents. Vos missions setapos;articulent autour des axes suivants : Admissions Rédiger les courriers et emails liés aux admissions, Assurer la préparation et letapos;accompagnement à letapos;entrée en établissement, Effectuer les visites de letapos;établissement et présenter les services aux familles, Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers sur le logiciel Netsoins, Être letapos;interlocuteur privilégié des familles, tuteurs et partenaires externes, Aider à la constitution des dossiers detapos;aide sociale (APA, etc.), Participer à la mise à jour de tableaux de bord de suivi de letapos;activité. Collaborer au quotidien avec le service de soins. Missions transverses Contribuer au recouvrement des impayés en lien avec le service financier, Participer à letapos;organisation des élections du Conseil de la Vie Sociale. Organiser le recueil des enquêtes de satisfaction Profil recherché Formation Bac 2 minimum dans le domaine administratif, médico-social ou équivalent. Une formation de mandataire judiciaire pourrait être envisagée. Expérience en secrétariat, accueil ou gestion administrative souhaitée dans le médico- sociale, Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (type Netsoins, Facdis), Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, Sens de letapos;organisation, rigueur, réactivité et autonomie, Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, Présentation soignée et attitude professionnelle en toutes circonstances. Pourquoi nous rejoindre ? Une mission riche de sens, au cur de letapos;humain, Une ambiance de travail bienveillante et structurée, Un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences, Une organisation stable avec des horaires réguliers. Paye : à partir de 1800,00 par mois
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