Gestionnaire copropriete h/f

Spécialisé dans le domaine de l'immobilier, 1 GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE JUNIOR.

Rôle & Mission

Sous la responsabilité directe de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation d'un portefeuille de 23 copropriétés, représentant 815, en apportant un soutien dans les domaines administratifs, juridiques, comptables, financiers et techniques. Vous serez l’interlocuteur privilégié du syndicat des copropriétaires et interviendrez en leur nom.

Vos principales missions seront :

Relation client :

1. Garantir la qualité de la gestion et participer à la longévité des contrats de gestion de votre portefeuille.
2. Informer régulièrement les copropriétaires des actions mises en place pour le bon fonctionnement des immeubles.
3. Conseiller les copropriétaires sur la maintenance et l'amélioration de leur patrimoine, en proposant des solutions adaptées.
4. Mettre à jour les informations relatives aux copropriétaires.

Gestion technique :

5. Participer à la supervision de la maintenance technique et répondre aux demandes des copropriétaires. Organiser les visites des bâtiments et coordonner les plannings de travaux ainsi que leur financement.
6. Assister à l’organisation et à la planification des travaux de réhabilitation ou d’aménagement, que ce soit pour le budget annuel ou pour une soumission en assemblée générale.
7. Contribuer à la mise en œuvre des décisions prises lors des assemblées générales concernant les travaux.
8. Assurer le respect du règlement de copropriété et des décisions prises lors des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

Gestion administrative, juridique et financière :

9. Assister dans le suivi des tâches administratives, financières et comptables : préparation et vérification des budgets.
10. Participer à l'organisation et à la gestion des assemblées générales et des conseils syndicaux, en veillant à leur bon déroulement et en aidant à la rédaction des comptes rendus.
11. Contribuer à la gestion de la facturation des honoraires annexes (vacations).
12. Suivre les déclarations de sinistres et entretenir la relation avec les assureurs, en collaboration avec l’assistant.
13. Participer à la gestion des contentieux.

Divers :

14. Apporter un soutien dans la gestion du personnel au sein des copropriétés gérées.
15. Aider à la supervision des travaux réalisés par l’assistant et le comptable en lien avec le portefeuille.
16. Effectuer un reporting régulier des activités à la direction.

Profil recherché

Une expérience solide dans un poste similaire est requise.

Vous faites preuve :

17. D'un excellent sens du service client et d'une grande rigueur dans la qualité du travail, avec une attention particulière aux détails.
18. Vous êtes à l’écoute, pédagogue et savez entretenir des relations de proximité avec des interlocuteurs variés.
19. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
20. Vous disposez de bonnes compétences relationnelles et privilégiez l’échange et la collaboration.

Avantages : Vous bénéficierez de nombreux avantages, dont la possibilité de télétravail.

Des déplacements sont à prévoir notamment dans 78/91.

Si vous aimez relever des défis, n'hésitez pas à rejoindre une équipe dynamique et bienveillante.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.