Assistante/assistant du contentieux - documentaliste

Informations générales Référence BA080JAA-113971 Date limite de candidature 26/02/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Justice - Juriste spécialisée / spécialisé en juridiction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistante/assistant du contentieux - Documentaliste Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : *Mission d’aide à la décision : Sous le contrôle du/de la chef(fe) de juridiction, et en collaboration avec les magistrat(e)s et les greffes, participe à l’aide à la décision par la préparation de dossiers contentieux (notes et projets de décisions et d’ordonnances). A ce titre, outre son assistance aux audiences, il/elle peut être associé(e) aux séances d’instruction et au délibéré pour les dossiers dans lesquels il/elle est intervenu(e). Peut venir en soutien de la formation, à la prise en charge, à la coordination du travail et de son suivi, des aides à la décision (assistant(e)s de justice et stagiaires). Assure, en binôme avec le/la greffier(ière) en chef, la gestion du greffe central et l’orientation des nouvelles requêtes. *Mission de documentaliste : En charge de la constitution et de la gestion du fonds documentaire de la juridiction, accompagne et facilite l’accès aux bases de données (bibliothèque, jurisprudence et doctrine) en liaison avec la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d’Etat, assure la veille jurisprudentielle et la recherche documentaire, répond aux demandes de copies de décisions de la juridiction et de communication des conclusions des rapporteur(e)s publi(que)cs. Procède à l’alimentation de la base Ariane et contrôle l’occultation complémentaire de l’open-data. Vos activités principales : Assure le suivi des médiations dans les litiges relevant de la compétence du juge administratif et l’interface avec les médiateur(rice)s et les parties durant toute la durée de la médiation. Assure, en collaboration directe avec le/la président(e) de juridiction, le suivi de la phase administrative des demandes d’exécution des décisions de justice. Participe à la gestion des commissaires enquêteur(rice)s, prend en charge la lecture des rapports et prépare les propositions d’indemnisation. En cas d’urgence, peut être amené à procéder à la désignation des commissaires enquêteur(rice)s. Assure le suivi statistique de l’activité juridictionnelle et établit les statistiques mensuelles. Aux côtés des référents communication, assure la gestion des sites intranet et internet de la juridiction. Votre environnement professionnel : Activités du service : Juridiction administrative de première instance – Gestion des contentieux relevant de sa compétence Composition et effectifs du service : Présidé par le chef de juridiction, le tribunal comporte 4 chambres. Il est composé de 18 magistrats, de 20 agents et 3 assistants de justice – 2 vacataires aide à la décision – stagiaires Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) de juridiction et greffier(ière) en chef Liaisons fonctionnelles : Chef(fe) de juridiction, vice-président(e)s, magistrat(e)s et greffier(ière) en chef, greffier(ière)s de chambre, vacataire et assistant(e)s de justice, administrations Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Est amené(e) à assurer l’intérim et à régler et/ou participer au règlement des questions urgentes en l’absence du/de la greffier(ière) en chef. Pourra être associé(e) le cas échéant à certaines de ses missions. Participe aux permanences et astreintes week-end et jours fériés liées aux procédures d’urgence et mesures d’éloignement (en moyenne 8 permanences par an, pouvant inclure un déplacement le samedi). Outils informatiques : Word, Foxit, messagerie Outlook, Chorus Formulaires et applications métiers spécifiques utilisées dans le traitement dématérialisé des procédures. Cycle hebdomadaire : 38 heures – télétravail possible mais non immédiat car nécessitant maîtrise et autonomie dans les missions confiées. Cursus de formation initiale à suivre au Centre de Formation des Juridictions Administratives à Montreuil. Qui contacter ? Pierre VROMAINE, greffier en chef – 03.22.33.61.82 – pierre.vromaine@juradm.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP Une lettre de motivation et un curriculum vitae Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mise en œuvre : Connaissances techniques : avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis et à acquérir pour les applications métiers Savoir faire : savoir analyser : niveau maîtrise requis savoir s'organiser : niveau pratique requis avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir être : avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis savoir s'adapter : niveau maîtrise requis savoir communiquer : niveau pratique requis faire preuve de rigueur et de méthode Vos perspectives : Greffier(ière) en chef de tribunal administratif et tous postes accessibles au corps des attachés d’administration de l’Etat. Accès à terme, par la voie du concours, au corps des magistrats administratifs. Temps plein Oui Rémunération à determiner en fonction du profil Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Tribunal Administratif d’Amiens – 14 rue Lemerchier – CS 81114 – 80011 AMIENS CEDEX 1 Emploi fonctionnel :Justice Autre domaine fonctionnel : Affaires juridiques Emploi type/code de fiche de l'emploi type : Assistant du contentieux JUR004A Chargé des ressources documentaires / ADM008A Fondement juridique du recrutement Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article 4 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Somme (80) Lieu d'affectation Tribunal Administratif d'Amiens Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal Administratif d'Amiens – 14 rue Lemerchier – CS 81114 – 80011 AMIENS CEDEX 1 Date de vacance de l'emploi 01/10/2021 Personne à contacter (mail) pierre.vromaine@juradm.fr