Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie
Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris – GeePs – UMR 8507 est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d'une centaine de personnels non permanents.
Le laboratoire est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d’expertises.
L’agent est positionné au sein du pôle Administratif du GeePs sous tutelle de SU, de l’Université Paris-Saclay, du CNRS et de CentraleSupélec.
Localisation : Site de Gif sur Yvette – 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette
Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Activités principales :
Gestion administrative
* Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
* Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
* Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure
* Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
* Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
* Organiser, alimenter, mettre à jour et mettre en forme des bases de données relatives à la gestion RH
* Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et ressources humaines
Communication
* Tenir à jour le WIKI Admin : Règles administratives et postes ouverts (Thèse, Stages, CDD…)
* Contribuer à organiser les circuits de rassemblement de l'information et les réseaux correspondants
* Participer à l’organisation des évènements internes ou externes au laboratoire, veiller à la diffusion de l’information correspondant aux évènements
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Connaissances requises :
* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
* Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
* Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
* Anglais parlé et écrit
* Gestion administrative
* Maitrise des outils informatiques de bureautique
Savoir-faire :
* Avoir le sens de l'organisation et de la planification
* Avoir une bonne maitrise informatique et en particulier du pack office
* Informer et rendre compte a sa hiérarchie
* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir-être :
* Bon relationnel et sens du travail en équipe
* Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilité
* Faire preuve de rigueur et d'anticipation et d’organisation
* Sens du service public
* Savoir respecter la confidentialité des informations et des données
* Disponibilité et réactivité
* Sens de l’accueil
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