Assistant administratif du directeur des affaires culturelles (h/f)

Offre n° 206XBTW - Assistant Administratif du Directeur des Affaires Culturelles (H/F)

Les missions :

* Collaboration active auprès du Directeur du service Culturel
* Suivi des relations avec les partenaires et les usagers
* Suivi administratif de la régie de recette (régisseur mandataire)
* Suivi financier du budget du service
* Organisation administrative et suivi de la programmation des différentes actions menées par le service
* Accueil du public, référent-e billetterie spectacle
* Accueil des artistes invités
* Suivi de la gestion administrative du personnel du service
* Organisation logistique et suivi administratif des conventions, des contrats, rapport au Conseil Municipal, des arrêtés municipaux, de la gestion des plannings des salles, et du suivi du courrier
* Frappe de courrier, notes diverses, comptes-rendus

Qualités :

* Sense du service public
* Ponctualité, disponibilité, rigueur, discrétion, respect de la hiérarchie
* Grande disponibilité (suivi et préparation aux spectacles et manifestations en soirée et certains week‑ends)
* Sense profond des responsabilités et de la polyvalence
* Autonomie organisationnelle
* Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Publisher
* Connaissance du logiciel SIRIUS (logiciel de billetterie spectacle) serait très appréciée
* Expérience ou intérêt poussé pour le secteur culturel indispensable

Environnement du poste de travail :

Cadre horaire hebdomadaire 35h : du lundi au vendredi, suivant un planning établi par la direction. Aménagement du temps de travail effectif selon planning d’activités / récupérations majorées.

Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + CIA.


Type de contrat

* CDD - 12 mois
* Contrat de travail : durée 35 h/semaine, travail en journée
* Travail les week‑ends et jours fériés
* Salaire : grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale

Déplacements : ponctuels.


Profil souhaité


Expérience

* 3 mois, expérience indispensable


Compétences

* Collaborer avec des partenaires institutionnels
* Contribuer à des actions de promotion dans les médias et sur les réseaux sociaux
* Défendre un projet devant un comité de pilotage, des collaborateurs ou des partenaires
* Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
* Connaître les stratégies de communication externe


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Administration publique générale
#J-18808-Ljbffr