Vos missions en quelques mots Missions : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les équipes de recherche. Activités : Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement Les opérations sont spécifiquement financées par les contrats de recherche européens (ERC, Actions Marie Curie…) Suivi des dépenses par type d'opérations et/ou d’équipe (engagement des commandes, missions, imputations internes des dépenses, suivi des factures) Mettre à jour les bases de données Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs démarches de gestion financière Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers Participation à l’élaboration de rapports/bilans financiers Contexte de travail : Le laboratoire de physique de l’Ecole Normale Supérieure (LPENS) de Paris est une structure de recherche fondamentale interdisciplinaire, en physique et ses ramifications. Les activités scientifiques du LPENS couvrent un vaste champ exploratoire en physique fondamentale ou appliquée, expérimentale ou théorique, organisées en deux laboratoires et en plateformes techniques et technologiques. Le service Europe du LPENS sera constitué de 3 personnes. Le(a) candidat(e) recruté(e) intégrera le service sous la responsabilité directe du Responsable du Service Europe rattaché au responsable administratif. Profil recherché Competences : Connaissances Connaitre les règles budgétaires et comptables publiques Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaitre des règles et procédures applicables aux contrats de recherche Savoir-faire opérationnels : Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières et mettre en œuvre des procédures Assurer le suivi des dépenses et des recettes Exécuter la dépense Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances Savoir rendre compte Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB et SIFAC/missions…formations possibles) • Maitriser les outils bureautiques Savoir être Sens de l’organisation Aptitudes relationnelles Savoir travailler en binôme, en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres des équipes de recherche, tutelles…) et externes Sens de la confidentialité Contraintes et risques : Néant Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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