ABYLSEN est un groupe de conseil en ingénierie international représenté par 2500 collaborateurs.
Multi-spécialiste, nous intervenons sur 8 principaux secteurs d'activités dont l'énergie, nous recherchons pour l'un de nos clients les compétences suivants.
Aucune barrière ne doit freiner le talent ! Engagé pour l'égalité des chances, notre Groupe s'inscrit dans une démarche inclusive : chaque poste est ouvert à toutes et tous, et nous soutenons activement l'intégration des personnes en situation de handicap. o Assister le Directeur du Projet et son équipe
o Gérer Ia correspondance arrivée/départ du Projet :
· gérer les lettres : numérotation, enregistrement dans Ia base du Projet, diffusion et classement
· gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthly reports : numérotation, enregistrement dans la base du Projet (GAIA), obtention des diverses signatures, émission et classement dans la base
· organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des salles de réunions, pauses cafés, accès Wifi, )
· organiser les voyages dans l'outil Voyages
· organiser les évènements d'animation/de communication
· gérer la logistique (services généraux, déménagements, open space)
· mettre à jour des tableaux de bord (congés, liste téléphonique)
· et assurer les diverses tâches dispatchées par la Lead du secrétariat
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