Vos missions
Le/La secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire général d'EPLE dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/Elle lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.
En secrétariat d'intendance :
-Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
-Suivi des commandes et des dépenses du lycée
-Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
-Tenue de la comptabilité générale de l'établissement
-Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
-Établissement des documents financiers
-Traitement des relevés de compte
-Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec le secrétaire général d'EPLE
Conditions particulières d'exercice :
Les candidatures doivent être exclusivement déposées via la plateforme en ligne. Aucune candidature transmise à l'établissement ou par mail ne pourra être traitée. Merci de préciser dans votre lettre de motivation le/les poste/s souhaité/s.
Bouches-du-Rhône
-Un poste de secrétaire de direction à mi-temps est vacant à l'année au Lycée Professionnel Brochier à Marseille 10ème du 01/09/2025 au 12/07/2026
-Un poste d'assistant administratif à mi-temps est vacant au Lycée Polyvalent Rempart-Vinci à Marseille 7ème du 01/09/2025 au 12/07/2026
Alpes-de-Haute-Provence
-Un poste de secrétariat de direction/gestion à mi-temps est vacant au collège Marcel André de Seyne-les-Alpes du 01/09/2025 au 12/07/2026
-Un poste de secrétariat de direction/gestion à mi-temps est vacant au collège René Cassin de Saint-André-les-Alpes du 01/09/2025 au 12/07/2026
Les avantages de l'académie d'Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois
-Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
-Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Profil recherché :
Savoir faire
-Analyser les données comptables et financières
-Appliquer des règles financières
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes
-Exécuter la dépense et la recette
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir être
-Sens de l'organisation
-Rigueur / Fiabilité
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