Assistant.e de direction - pays de blain communaute

Vos missions en quelques mots Le Pays de Blain Communauté (4 communes, 17 000 habitants) recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle Au sein de la Direction Générale : Un(e) Assistant.e des Elus et de la Direction Générale des Services Création de poste dans le cadre d’une vacance de poste suite à disponibilité Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, vos missions seront les suivantes : - Assurer l’assistance administrative à la Présidente, à la Direction Générale des Services en termes d’organisation générale et de la vie institutionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers Activités principales : 1. La gestion administrative et le suivi de dossiers des instances portées par la.le DGS (Bureaux Communautaires, Conseils communautaires, commissions) - Participer à la préparation des instances communautaires - Réaliser et mettre en forme des documents et dossiers en bureautique - Assurer la diffusion des délibérations des instances communautaires et garantir la bonne tenue des différents registres - Réaliser les procès-verbaux et les comptes rendus de réunion, en assurer la diffusion - Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalité - Participer à l’organisation des évènements et des réceptions - Traiter les divers dossiers confiés par le.la DGS 2. Le secrétariat de le.la DGS et de la Présidente (courrier, téléphone, agenda, classement) - Gérer les agendas, réunions et rendez-vous - Gérer des appels et traitement de la messagerie - Assurer la logistique des réunions et des déplacements - Assurer le secrétariat (courrier, courriers électroniques, comptes rendus, suivis de dossiers, demandes diverses) - Gestion de l’information, du classement, de l’archivage de documents - Tenue de la veille juridique Activités secondaires : - Selon les nécessités de service, un soutien aux responsables de Pôles dans certaines tâches administratives pourra être demandé Profil recherché Compétences souhaitées - Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers - Réaliser la saisie informatique de documents de formes et de contenus divers - Renseigner des tableaux de suivi - Aptitude à gérer l’urgence - Prendre des notes lors des réunions et établir les compte-rendu - Bon niveau de français, qualité rédactionnelle exigée - Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’activité (Excel, Word ) - Réactivité Profil recherché : Poste sensible soumis à une extrême discrétion - Sens aigu du devoir de réserve exigé - Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales - Avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer les priorités - Faire preuve de rigueur - Qualités relationnelles - Sens du service public - Travail en transversalité avec tous les services - Qualités rédactionnelles - Maîtrise de l’utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel, Office 365, Outlook Rémunération : - Statutaire, régime indemnitaire, IFSE Forfaitaire - Forfait Mobilité durable, participation employeur prévoyance et mutuelle santé - COS 44