DESCRIPTION DU POSTE
La Direction Générale Adjointe de la Citoyenneté regroupe la Direction Éducation Jeunesse et Sports, la Direction Politiques Culturelles Médiathèques Catalanité, la Direction des Patrimoines, la Direction Attractivité Tourisme Vie Associative, le Service administration et Finances et la Mission Égalité.
Le Service Administration et Finances est composé de 12 agent.es (un.e chef.fe de service, un.e Responsable de lUnité finances comptabilité et un.e Responsable de lUnité commande publique, 6 gestionnaires comptables et 3 instructeur·trice·s de marchés).
Sous lautorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe Citoyenneté, le.a Chef.fe de Service sera chargé·e des missions suivantes
Coordonner la préparation budgétaire, lexécution financière et la passation des marchés publics ;
Élaborer, suivre et lexécuter les procédures relatives aux fonctions finances et commande publique pour lensemble des Directions de la DGA Citoyenneté ;
Concevoir les tableaux de bord dindicateurs de suivi et dactivité du Service pour lensemble des Directions de la DGA ;
Manager et encadrer lUnité Finances Comptabilité et de lUnité Commande Publique du Service ;
Participer au collectif de Directeur.trices.s et Responsables de mission de la DGA.
En matière de finances-comptabilité
Décliner la stratégie de la Collectivité en termes de gestion des fonctions ressources au sein de la DGA, en lien avec la Direction des finances ;
Proposer en matière damélioration des procédures et doptimisation des ressources ;
Participer à la gestion budgétaire des Directions de la DGA en assurant linterface entre les Directions et la DGA notamment concernant les arbitrages budgétaires ;
Participer à la gestion des pièces comptables et en particulier le contrôle et la validation des liquidations ;
Être le principal interlocuteur de la Direction des Finances, concernant notamment les questions de qualité comptable et de suivi budgétaire.
En matière de commande publique
Contribuer à lélaboration et au suivi des contrats de la commande publique relevant de la responsabilité des Directions de la DGA, en lien avec la Direction de la Commande Publique ;
Coordonner la mise en place dune planification et dune programmation des achats pour lensemble des Directions de la DGA.
PROFIL DU CANDIDAT
SAVOIR
Maîtrise des règles de la commande publique et de la comptabilité publique, dont gestion en AP/CP et groupement dachat ;
SEDIT, Marco.
SAVOIR-FAIRE
Disposer dune appétence à la gestion et à lencadrement des équipes,
Être organisé, autonome et fiable,
Savoir rendre compte.
SAVOIR-ÊTRE
Apprécier le travail en équipe ;
Disposer dune capacité à travailler en transversalité avec les Directions de la DGA ;
Disposer de rigueur, de discrétion et du sens de lorganisation.
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