Rattaché(e) au directeur PM, au sein d'une équipe, vos missions sont à 80% orientées gestion locative et à 20% orientées gestion technique. Vos missions sont les suivantes :
- Garantir la bonne exécution/le suivi des baux commerciaux et développer des relations avec les locataires
- Saisir les baux, avenants et/ou protocole sur outil informatique et garantir/assumer la fiabilité des informations dans l'outil de gestion
- Assurer de la mise en œuvre des clauses des baux et garantir la fiabilité du quittancement des loyers et des charges auprès des locataires
- Préparer des fichiers de prélèvement et saisir les encaissements des loyers/ charges
- Elaborer les loyers prévisionnels et les budgets de charges des actifs et assurer le traitement des relances, des mises en demeure, des pénalités de retard et préparation des commandements de payer
- Suivre les procédures précontentieuses et contentieuses et élaborer les décomptes des déclarations de créances dans le cadre des procédures collectives
- Réaliser les redditions annuelles des charges des locataires et gérer la relation avec les clients dans le cadre du mandat de gestion
- Elaboration du reporting destiné aux clients
- Animer et/ou participer aux réunions périodiques avec les clients et garantir la tenue régulière des différents tableaux de bord existants (état locatif, état des impayés et des dossiers contentieux, recouvrement des loyers, accord dérogatoire, taxe foncière, redditions de charges, historique des loyers, échéancier des baux, …)
- A la conception de programme de travaux adapté à chaque immeuble et élaborer les Plans Pluriannuels de Travaux (PPT)
- A la mise en œuvre des objectifs de commercialisation et au suivi des mandats des brokers
- Le cas échéant, aux négociations commerciales et juridiques des baux
Profil :
De formation minimum Bac+3/+5 de type Gestion Immobilière, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous maitrisez la gestion locative et les baux commerciaux et avait une bonne expérience de l'immobilier retail. Quelques déplacements. Permis B requis.
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