Description du poste
Afin de fluidifier l'organisation du travail des membres du Comité de direction de l'établissement, l'UGECAM recrute un(e) Assistant(e) de direction.
En collaboration avec les membres du Comité de Direction (Directeur d'établissement, Directeur adjoint d'établissement, Responsable financier, Directeur des soins, Responsable ressources matérielles), et sous la supervision du Directeur d'établissement, vous serez amené à :
1. Assurer la gestion d'agenda du Directeur et des membres du Comité de direction : planifier les RDV, réunions, réservations de salles/véhicules, organiser les déplacements professionnels (réservations de train, hôtels) etc.
2. Suivi administratif : trier les courriers et mails et savoir les prioriser, préparer les correspondances, préparer la documentation nécessaire aux réunions. Effectuer la saisie des données, la rédaction des comptes rendus, de notes. Assurer la gestion documentaire.
3. Accueillir les interlocuteurs extérieurs et répondre aux appels téléphoniques
4. Participer au suivi des décisions gérées directement par le Directeur
Profil recherché
Vos compétences
5. Maitrise des outils informatiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint etc.
6. Compétences en communication écrite et verbale
7. Capacité à travailler de manière organisée et en gérant les priorités
8. Discrétion et confidentialité
9. Capacité d'adaptation afin d'accompagner au mieux chacun de ses interlocuteurs
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, l'UGECAM s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.
Votre formation
Formation : Formation en secrétariat de Directeur, BTS assistant manager, BTS assistant de gestion etc.
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
Localisation : Concarneau
Contrat : Poste en CDI Temps plein ou temps partiel (minimum 80%)
Rémunération : Pour un temps plein - Niveau 5A - Coefficient, sous la convention collective du personnel des organismes de Sécurité Sociale. Salaire de base mensuel pour un temps plein de 2 .72€ brut mensuel + SEGUR de .00€ brut mensuel + Gratification annuelle (13ème mois) + Prime de vacances (14ème mois)
Possibilité de reprise d'ancienneté.
Nos avantages (calculés sur un profil temps plein) :
10. Horaires variables : Autonomie dans votre gestion de planning durant votre cycle de travail.
11. 25 jours de congés payés, 3 jours RTT, 2 jours de congés supplémentaires par enfant à charge (de moins de 15 ans), jours de fractionnement etc.
12. Des avantages famille : congés maternité et congés payés supplémentaires par enfant à charge, prime de garde d'enfant(s)
13. Une mutuelle d'entreprise
14. Une restauration sur place avec tarif préférentiel, soit de 2,73 euros
15. Services à taille humaine : un management de proximité, un esprit d'équipe et d'entraide
16. Nombreux avantages avec le comité social et économique (CSE) de l'établissement : billetterie, chèques vacances, chèques cultures, arbre de Noël etc.
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